Pozyskiwanie funduszy jest ważną pracą dla każdej organizacji non-profit lub charytatywnej, ale nigdy nie powinno stać się podstawową misją. Jednym z założeń osądzania organizacji non-profit jest efektywność finansowa: zgodnie z zasadą przewodnictwa w katedrze 80% zebranych środków powinno trafić na programy, a nie na zastaw lub administrację. Nawet dobre organizacje non-profit mogą się nie udać, a organizacja non-profit robi różnicę. Muzea, na przykład, mają więcej narzutów niż programy do karmienia bezdomnych. Jednak każda organizacja non-profit powinna monitorować stosunek kosztów zbierania funduszy do dochodów z pozyskiwania funduszy.
Podstawowe wytyczne
Kiedy zaczynasz, trudno przekonać fundacje i rządy, by zaufały ci pieniędzmi z dotacji. Najlepiej jest pozyskiwać indywidualne darowizny. Twoja promocja - czy to e-mail, broszura, czy przemówienie - powinna wyjaśnić, na co potrzebujesz pieniędzy, jak je wydasz i co chcesz osiągnąć. Bądź konkretny: "Zapłać za 100 biednych dzieci na lekcje sztuki" jest lepszy niż "ulepszaj sztukę w naszej społeczności".
Wydatki na dochody
Miarą efektywnego zbierania funduszy lub kampanii jest nie tylko ilość pieniędzy, które przynosi. Podobnie jak firma nastawiona na zysk odejmuje koszty od przychodów, aby określić swoje zyski, organizacja non-profit musi odjąć wydatki związane z gromadzeniem funduszy od dochodów z pozyskiwania funduszy. Jeśli zbiórka pieniędzy przyniesie 15 000 $, ale kosztuje 10 000 $ w reklamach, wydarzeniach i wysyłkach pocztowych do członków, to zarobiłeś tylko 5000 $ ponad swoje koszty. Stosunek kosztów do dochodów wynosi 66 procent: Wydajesz 66 centów, by zarobić dolara.
Dobre wskaźniki
Kilka grup, takich jak Charity Watch i Charity Navigator, określa wytyczne dotyczące tego, co stanowi skuteczną zbiórkę pieniędzy. Charity Navigator daje najwyższą ocenę organizacjom z 10-procentowym współczynnikiem; Charity Watch zaleca maksymalny stosunek 35 procent. Te wytyczne mają jednak wyjątki. Nowa organizacja z niewielkimi rezerwami gotówki może na początku musi włożyć więcej pieniędzy w pozyskiwanie funduszy. Organizacje non-profit, które mają ugruntowane relacje z fundacjami lub darczyńcami o dużych dochodach, mają niższe wskaźniki niż organizacje non-profit, które muszą wyłudzać pieniądze.
Doskonalenie siebie
Kiedy już będziesz w pobliżu, spójrz na stosunek wydatków do dochodów przez cały okres, aby zobaczyć średnie wskaźniki zbierania funduszy. Korzystaj z witryn takich jak Charity Navigator, aby porównywać swoje wyniki z organizacjami non-profit o podobnej wielkości, misji i wieku. To mówi ci, czy jesteś poniżej lub powyżej średniej w swojej specjalności. W miarę upływu czasu porównaj ostatni stosunek do wcześniejszych okresów i sprawdź, czy stajesz się bardziej wydajny. Jeśli nie, musisz znaleźć sposoby na zwiększenie efektywności zbierania funduszy.
