Dla konsultanta czas to pieniądz. Śledzenie czasu jest niezbędne do rozliczania klientów i upewnienia się, że otrzymasz wynagrodzenie za wykonaną pracę. Godziny konsultacji obejmują czas, w którym pracowałeś nad projektem, a także czas podróży. Dokładne śledzenie godzin oznacza dokładne faktury i dokładne prognozy dla przyszłych projektów doradczych.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie do śledzenia czasu
-
Oprogramowanie rozliczeniowe
-
Microsoft Excel lub inny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych
Utwórz arkusz kalkulacyjny przy użyciu programu Microsoft Excel lub innego oprogramowania arkusza kalkulacyjnego. Utwórz stronę skoroszytu dla każdego klienta, aby uniknąć nieporozumień związanych z płatnościami. Dla każdego klienta utwórz kolumnę z nazwą projektu, datą rozpoczęcia projektu i przewidywanymi godzinami w projekcie. Dodaj dwie kolumny z datą dla zadań wykonanych tego dnia i godzinami spędzonymi na nich. Utwórz osobną kolumnę na końcu każdego projektu dla wydatków. Chociaż nie są one refundowane przez klienta, podlegają one odliczeniu i należy je śledzić.
Pobierz oprogramowanie do śledzenia czasu lub aplikację do śledzenia czasu, z której możesz korzystać na telefonie. Użyj oprogramowania komputerowego, takiego jak Toggl, Harvest lub yaTimer do śledzenia czasu z pulpitu. Użyj Harvest, iTimeSheet lub TimeWriter do śledzenia czasu bezpośrednio z iPhone'a lub Blackberry.
Użyj oprogramowania śledzącego czas do śledzenia czasu podróży, czasu telefonicznego i fizycznych godzin konsultacji dla klienta. Wprowadź całkowitą liczbę godzin przepracowanych dziennie do arkusza kalkulacyjnego na koniec każdego dnia.
Klienci rozliczają się codziennie, co tydzień lub co miesiąc w zależności od warunków umowy. Skorzystaj z darmowego lub konsultingowego oprogramowania rozliczeniowego, takiego jak QuickBooks lub MacFreelance, aby wprowadzić całkowitą liczbę godzin spędzonych w projekcie i wystawić rachunki klientom. Pamiętaj o tym, ile godzin zajęło korzystanie z informacji wprowadzonych do arkusza kalkulacyjnego.
