Wolontariusze i pracownicy administracyjni organizacji, w których są wolontariuszami, muszą śledzić godziny pracy wolontariuszy z różnych powodów. Wolontariusze mogą potrzebować godzin na zaliczenie akademickie lub spełnić wymagania sądu lub inne. Śledzenie liczby godzin poświęconych przez wolontariuszy jest ważne dla organizacji non-profit z dotacjami i donatorami. Istnieje kilka względnie prostych sposobów na śledzenie godzin wolontariatu.
Śledzenie godzin wolontariatu
Trzymaj mały dziennik w torebce lub schowku w samochodzie. Zarejestruj swoje godziny za każdym razem, gdy skończysz zmianę wolontariusza. Podsumuj godziny, kiedy potrzebujesz informacji.
Utwórz osobistą bazę danych godzin wolontariatu. Skonfiguruj prostą bazę danych za pomocą programu Excel lub programu Access na komputerze domowym. Wprowadź godziny wolontariatu codziennie lub raz w tygodniu. Spraw, aby Twoja baza danych była tak prosta lub złożona, jak potrzebujesz. Najbardziej podstawowy szablon wymagałby tylko trzech lub czterech pól.
Skontaktuj się z koordynatorem ds. Wolontariuszy lub innym administratorem w organizacji, w której się zgłosiłeś, i poproś go o przesłanie ci godzin wolontariatu (rokrocznie lub kiedykolwiek ich potrzebujesz). Prawie wszystkie dzisiejsze działania ochotnicze wymagają pewnego rodzaju logowania / wyrejestrowania (często za pośrednictwem portalu internetowego) lub innego zapisu, więc powinni oni mieć dostępną dokumentację godzin wolontariatu.
