Firmy wykorzystują analizy biznesowe zarówno do oceny bieżącej sytuacji organizacji, jak i do tworzenia strategii poprawy tej sytuacji. Podczas gdy niektóre organizacje płacą za profesjonalne doradztwo biznesowe, aby wykonać tę pracę, firma może przeprowadzić własną analizę siebie. Krytycznymi czynnikami przy dokonywaniu samooceny są wkład pracowników, zrozumienie branży lub rynku, na którym działa firma, oraz wewnętrzne zapisy dotyczące sytuacji finansowej organizacji i jej struktury zatrudnienia.
Rozpocznij analizę biznesową z jasnym celem. Niektóre wspólne cele to poprawa efektywności, tworzenie rozsądnych harmonogramów projektu lub tworzenie rozwiązań dla konkretnych problemów. Wybrany cel powinien być oparty na najbardziej palących potrzebach Twojej organizacji lub bieżącym projekcie. Chociaż przydatna jest ocena każdej firmy na poziomie ogólnym, bardziej efektywne jest tworzenie planów poprawy z uwzględnieniem określonych celów.
Wykonaj analizę SWOT. SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Pierwsze dwa to wewnętrzne atrybuty; te dwa ostatnie są warunkami zewnętrznymi. Przeprowadź analizę SWOT z danymi pochodzącymi od tak wielu pracowników, jak to możliwe. Oprzeć analizę SWOT na osobistych opiniach członków personelu, a także na faktycznych badaniach i danych dotyczących sytuacji finansowej firmy i najlepszych praktyk branżowych.
Utwórz kilka opcji osiągnięcia celu w oparciu o informacje zgromadzone podczas analizy SWOT. Oceniaj każde rozwiązanie, biorąc pod uwagę koszty i korzyści związane z każdym z nich. Koszty obejmują zarówno koszty finansowe, jak i koszty alternatywne każdego podejścia. Użyj tych ocen, aby określić najlepszą strategię dla osiągnięcia celu.
Utwórz analizę procesu dla wybranej strategii. Analiza procesu wymienia działania, które zamieniają zasoby organizacji, w tym personel, pieniądze i materiały, w ostateczny cel firmy. Zbuduj schemat, który pokazuje każde działanie, które ma zostać wykonane, takie jak to, co musi zostać zakupione, sprzęt, który będzie używany i zadania, które pracownicy muszą wykonać.
Ustaw standardy oceny wydajności i terminy dla każdego działania w procesie. Kierownicy projektów mogą korzystać z tych wzorców, aby zagwarantować, że organizacja pozostanie na stanowisku, spełniając swoje cele i terminy. Jeśli firma nie spełnia tych celów i ram czasowych, standardy oceny mogą pomóc w ponownej ocenie odpowiedniości projektu.
Przygotuj raport na temat tego, czego nauczyłeś się poprzez analizę, wybraną strategię i proces oceny zalecany do oceny sukcesu projektu.
