Firmy posiadające niedokładną bazę danych inwentarza powodującą nadmierne zakupy mogą spowodować nadmiar zapasów. Firmy mogą również kupować nadwyżki zapasów, aby chronić się przed brakami w zapasach lub nieodpowiednimi zapasami, aby spełnić wymagania klientów. Przechowywanie nadmiaru zapasów oraz nieodpowiednich zapasów może powodować problemy dla firmy. Opracowanie dokładnej bazy danych zasobów reklamowych i metody prognozowania może pomóc organizacji w zakupie i przechowywaniu odpowiednich poziomów zapasów. Nadmiar zapasów, choć może stanowić zabezpieczenie przed brakami w zapasach, nie jest pożądanym warunkiem dla firmy.
Koszt
Nadwyżka zapasów wiąże fundusze, które firma mogłaby wykorzystać w innych obszarach. Organizacja traci możliwość kupowania i sprzedawania innych produktów lub materiałów, gdy powiązania biznesowe prowadzą do nadmiernych zapasów. Większe magazyny materiałów zajmują również powierzchnię magazynową, co może wymagać od firmy wynajęcia dodatkowej powierzchni. Firmy, które finansują inwentarz, ponoszą dodatkowe koszty, dopóki firma nie wykorzysta lub nie sprzedaje materiałów.
Starzenie się
Firma może ryzykować, że nadmiar zapasów stanie się przestarzały lub nieaktualny, gdy siedzi się na półce w magazynie. Firmy produkcyjne ryzykują marnowanie wartości przechowywanego materiału, jeśli klienci zmieniają specyfikacje lub wymagane materiały w produktach.
Jakość
Przechowywanie nadmiaru zapasów opóźnia również czas, w którym firma może wykryć problem z jakością przechowywanych materiałów. Podczas gdy kwestia jakości pozostaje niewykryta, sprzedawca, który dostarcza materiał, może kontynuować produkcję i wysyłać produkt z wadą. Korzystanie z materiałów tak szybko, jak to możliwe po zakupie, pozwala firmie znaleźć problemy z jakością i natychmiast poinformować sprzedawcę.
Zmniejszona elastyczność
Przechowywanie nadmiaru zapasów zwiększa czas potrzebny firmie na przejście na nowe produkty. Zmniejsza to elastyczność organizacji, która reaguje na zmiany na rynku i na zapotrzebowanie klientów. Na przykład firma, która wiąże środki w produkcie, aby sprzedawać je publicznie, nie będzie mieć funduszy na zakup przedmiotu, który może szybciej sprzedać. Firma musi sprzedać zmagazynowany materiał, aby zdobyć fundusze na zakup nowych produktów. Szczupły poziom zapasów pozwala firmie zachować elastyczność w stosunku do zmian na rynku.
