Umowa konsygnacyjna występuje wtedy, gdy jedna osoba podaje swoje niechciane, ale nadające się do użytku przedmioty innej osobie, która sprzeda je między innymi w sklepie z odsprzedażą lub przesyłką. Nie ma żadnej opłaty z góry, która zostanie naliczona po przekazaniu produktów sprzedawcy. Otrzymasz zapłatę ustalonego procentu ceny sprzedaży po sprzedaży przedmiotu. Kiedy sprzedajesz swoje produkty za pośrednictwem przesyłki, musisz przestrzegać kilku szczegółowych informacji, w tym sposobu śledzenia zapasów i należnych płatności. Jeśli Twoje produkty są w sprzedaży w kilku sklepach z wysyłkami, jeszcze ważniejsze jest znalezienie systemu śledzenia, który Ci odpowiada.
Plik papierowy
Po przyniesieniu niechcianych przedmiotów do sprzedawcy przesyłki przynieś ze sobą księgę paragonów, aby zachować pisemny zapis każdej transakcji. Kiedy otrzymasz zapłatę od sprzedawcy, możesz oznaczyć "fakturę" jako zapłaconą. Przechowuj pokwitowania w szafce i przypisz każdemu sprzedającemu folder. Ta metoda może być uciążliwa w zarządzaniu, ale pozwala na utrzymanie listy wysyłanych produktów i płatności w formacie, który można łatwo uzyskać.
Komputerowy arkusz kalkulacyjny
Jednym z najprostszych sposobów śledzenia zapasów konsygnacyjnych jest komputerowy arkusz kalkulacyjny. Możesz utworzyć nowy arkusz dla każdego sklepu, a następnie wyświetlić szczegóły każdego elementu w jego własnym wierszu arkusza. Na przykład możesz nazwać kolumny "Data", "Produkt", "Rozszerzona ilość" i "Data zapłaty". Pamiętaj, aby umieścić nazwę sklepu, dane kontaktowe i adresowe gdzieś w arkuszu kalkulacyjnym, aby móc szybko odnieść się do tych informacji. Ten arkusz służy do śledzenia sprzedawanego asortymentu, otrzymanych płatności oraz produktów, które zbyt długo pozostają na półkach.
Program zarządzania pieniędzmi
Podczas gdy programy do zarządzania pieniędzmi, takie jak Quicken i Microsoft Money, zostały zaprojektowane, aby pomóc w śledzeniu rachunków i depozytów, możesz także używać ich do śledzenia wysyłanych zapasów. Utwórz oddzielne "konto" dla każdego sprzedawcy i wprowadź informacje dotyczące każdego przedmiotu. Na przykład możesz rejestrować każdą otrzymaną płatność, istniejące zapasy i nowo wysłane produkty.
