Metoda memoriałowa ujmuje transakcje w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, kiedy otrzyma lub zapłaci gotówkę. Na tej podstawie firmy kapitalizują transakcje związane z dużymi projektami, takie jak koszty budowy. Projekty skapitalizowane prezentowane są w bilansie jako aktywa - nie wszystkie koszty ujmowane są jako koszty w rachunku zysków i strat.
Projekty kapitałowe
Projekty inwestycyjne są zazwyczaj drogie i mają być wykorzystywane przez wiele lat. Zasada rachunkowości memoriałowej wymaga, aby pozycje, które mają być używane długoterminowo, były uważane za aktywa, tj. Były kapitalizowane. Najważniejsze przebudowy budynku, nowa konstrukcja oraz stworzenie i wdrożenie dużego skomputeryzowanego systemu to przykłady projektów inwestycyjnych. Wiele firm stosuje zasady i procedury dotyczące transakcji, które muszą być kapitalizowane, w tym minimalny limit kosztów, zwykle 5000 USD, aby projekty były kapitalizowane. Kapitalizacja jest złożona, co wymaga amortyzacji i utrzymania kont, co może nie być opłacalne w przypadku małych projektów.
Rachunki - bilans
Kiedy przedmiot jest uważany za składnik kapitału w ramach projektu, przedsiębiorstwa mogą tworzyć osobne konta w ramach projektu. Przy projektach długoterminowych można wdrażać etapy i tworzyć konta na każdym etapie projektu. Na przykład, w fazie budowy, pierwszym etapem może być burzenie istniejących budynków, a firma może tworzyć konta dla kontrahentów, koszty ciągnięcia i kontroli w tej fazie. Kolejnym kontem bilansowym, które należy założyć, jest zakumulowana amortyzacja, konto przeciwdziałania, które zbiera koszty amortyzacji w kolejnych latach.
Rachunki - rachunek zysków i strat
Niektóre firmy wykazują oddzielne konta wydatków amortyzacyjnych dla każdej pozycji, takie jak sprzęt, meble i koszty budowy, podczas gdy inne używają tylko jednego konta do rozpoznania wszystkich kosztów amortyzacji. Po obliczeniu amortyzacji jest ona uznawana za wpisy na tym rachunku poprzez obciążenie kosztem amortyzacji i uznanie skumulowanej amortyzacji w bilansie. W ramach normalnego cyklu rozliczeniowego koszty amortyzacji są zamykane wraz ze wszystkimi pozostałymi rachunkami w rachunku zysków i strat na koniec okresu. Ponieważ transakcje amortyzacji nie obejmują gotówki, księgowi stosujący metodę pośrednią do sporządzania sprawozdań z przepływów pieniężnych dostosowują zysk netto do amortyzacji.
Inne uwagi
Rachunkowość kapitalizacji projektu i amortyzacja obejmuje wiele szczegółów. W przypadku projektu budowlanego wszystkie koszty, w tym płace, muszą zostać zidentyfikowane i uznane za aktywa. Kolejnym krokiem w tym procesie jest rozpoznanie kosztów amortyzacji w oparciu o koszt pozycji, okresy użytkowania, wartości ratunkowe i metodologie, takie jak linia prosta, gdzie ta sama kwota jest amortyzowana przez cały okres użytkowania aktywów. Na przykład koszt projektu może wynosić 100 000 USD od 1 stycznia bez wartości rat i 10 lat życia. Przy użyciu metody liniowej koszty amortyzacji wyniosłyby 10 000 USD rocznie.
