Pisanie opisu sesji na konferencję jest ćwiczeniem marketingowym. Celem jest nie tylko przegląd sesji, ale także wzbudzenie zainteresowania i wzbudzenie emocji związanych z prezentacją. Jak napisał David Packard, współzałożyciel firmy Hewlett-Packard, "Marketing jest zbyt ważny, aby pozostawić go w dziale marketingu". Twoim obowiązkiem jest opracowanie opisu sesji, która wzbudzi zainteresowanie czytelnika poprzez bycie informatywnym, stymulującym i istotnym.
Wykorzystaj prawo przyciągania
Zasadniczo ludzie nie podejmują decyzji w oparciu o logikę lub rozum, ale zgodnie z ich pięcioma fizycznymi zmysłami. W większości scenariuszy wybierz opcję, która wygląda dobrze, brzmi dobrze lub jest dobra. Wiedząc o tym, musisz upewnić się, że Twój opis kursu jest atrakcyjny. Twoim celem jest, aby czytelnik pomyślał: "to wygląda na coś, na co powinienem zwrócić uwagę" lub "to brzmi jak sesja, którą powinienem wybrać." Twój opis powinien wywołać entuzjazm i oczekiwanie na twoją sesję. Zaczyna się od stworzenia urzekającego tytułu. Zamiast szumu w stylu "Prywatność w miejscu pracy" wybierz bardziej hipnotyzujący tytuł, na przykład "Czy Twój szef szpieguje Cię - i czy jest to legalne?"
Twój opis sesji konferencyjnej składa się tylko z kilku zdań, więc każdy z nich się liczy. Według Sesji Konferencyjnych Opisy, które Whet the Appetite, musisz "zaadresować korzyści WIIFM (What's In It For Me?"). To Twoja szansa, aby wymienić nieocenione informacje, które będą udostępniane podczas twojej sesji. Jeśli korzystasz z powyższego przykładu dotyczącego prywatności w miejscu pracy, opis sesji może zawierać następujące informacje: "Twój pracodawca może podsłuchiwać rozmowy telefoniczne, korzystać z oprogramowania do monitorowania komputera i słuchać wiadomości poczty głosowej. I niewiele można z tym zrobić. Sesja ta pomoże ci rozpoznać różne typy nadzoru miejsca pracy używane przez pracodawców i ustalić, czy naruszane są twoje prawa do prywatności w miejscu pracy."
Czy uczestnicy będą potrzebować określonego poziomu doświadczenia, aby docenić twoją sesję? Na przykład seminarium na temat tworzenia kanałów alfa w Final Cut Pro jest zbyt szczegółowe dla kogoś, kto nie ma żadnego punktu odniesienia z oprogramowaniem do edycji, więc odpowiednie wymagania wstępne sesji powinny być wymienione w opisie kursu. Rada ds. Organizacji non-profit w stanie Minnesota stwierdza, że należy wyjaśnić, czy sesja jest przeznaczona dla początkujących, półproduktów lub ekspertów, i sugeruje, aby podać, czy zajęcia będą wykładem, dyskusją w grupie czy panelem dyskusyjnym.
Twój opis powinien również zawierać wymierne korzyści z podjęcia sesji. W jaki sposób uczestnicy mogą wprowadzać informacje na swoją korzyść? Profesjonalne Stowarzyszenie Zarządzania Konwencją oferuje tę radę: "Pod koniec tej sesji uczestnicy będą mogli analizować, wyjaśniać, identyfikować, organizować" lub podejmować pewne działania, które można podjąć. Innymi słowy, po zakończeniu sesji uczestnicy powinni mieć wykonalny kurs akcji.
