Zmodyfikowane i rozliczane w czasie procesy księgowe są dwoma najczęściej wybieranymi przez przedsiębiorstwa decyzjami, w jaki sposób przedstawiać swoje transakcje i wydatki. Ale w kategorii rachunkowości memoriałowej przedsiębiorstwa muszą również wybrać jedną z dwóch podstawowych opcji, zwaną pełnym naliczaniem (lub po prostu naliczaniem) i zmodyfikowanym naliczaniem. Różnice między nimi koncentrują się głównie na tym, w jaki sposób firma rejestruje swoje wydatki i jak chce planować budżet.
Full Accrual
Pełna marża to proces śledzenia transakcji, a nie przepływów pieniężnych. W rachunkowości memoriałowej chodzi o to, aby rzeczywiście rejestrować wszystkie transakcje, gdy miała miejsce akcja, a nie faktyczne przekazywanie pieniędzy. Gdy firma wykonuje usługę, rejestruje uzyskany przychód. Gdy firma kupuje przedmiot lub usługę, rejestruje wydatki, niezależnie od uzyskanych dochodów i zapłaconych kosztów. Pomaga to firmom właściwie dostosować się, gdy faktycznie poniesione koszty lub zarobione dochody z datami nieruchomości zaangażowanych.
Zmodyfikowany Accrual
Zmodyfikowana metoda memoriałowa łączy niektóre elementy rachunkowości metody kasowej z pełną metodą memoriałową. W tym przypadku dochód uzyskany jest przede wszystkim rejestrowany tak samo jak pełna metoda naliczania, ale wydatki są rejestrowane tylko wtedy, gdy są faktycznie płacone. Oznacza to, że firma może zdecydować się na zakup składnika aktywów i faktycznie go kupić, ale wydatek zostanie policzony - i tylko zmniejszy dochód netto - w okresie, w którym czek został faktycznie zrealizowany.
Cele
Pełna metoda rozliczeń międzyokresowych jest przydatna, gdy firma chce rejestrować wszystkie swoje wydatki i zyski, gdy operacje faktycznie miały miejsce, a zadłużenie jest niewielkie. Metoda memoriałowa jest często bardzo punktualna i pomaga przedsiębiorstwu utrzymać ściślejszą kontrolę nad przepływami pieniężnymi. Zmodyfikowana metoda zapewnia terminowość praktyki memoriałowej, ale pozwala firmie na większą swobodę, pozwalając jej na łatwiejsze dostosowywanie budżetów w obliczu zmian i reprezentowanie kosztów dla dyrektorów i dyrektorów, gdy faktycznie się pojawiają.
Rozważania
Pełna metoda memoriału jest przydatna, ale nie uwzględnia opóźnień. Koszt może zostać utworzony, ale nie zapłacony za miesiące, co wymaga od firmy prowadzenia ewidencji zarówno rzeczywistych, jak i wartości księgowych, jeśli chodzi o dochody i wydatki. Podobnie, koszty rejestracji tylko wtedy, gdy występują, mogą zaślepić kierownictwo, co utrudnia im sprawdzenie, jakie projekty już zatwierdzili w budżecie, jeśli koszty są rejestrowane tylko wtedy, gdy kontrole są jasne.
