Kiedy Twoja organizacja potrzebuje zebrać fundusze, wydarzenie korzyści może być przyjemną i intratną opcją. Oferując popołudnie lub wieczór w połączeniu z możliwością wygrania nagrody z loterii lub licytacji na cichej aukcji, Twoja organizacja może zebrać pieniądze, budując dobrą wolę i wspierając twoją sprawę. Przestrzeganie zasad właściwej etykiety może zwiększyć to wsparcie i utrzymać je z czasem.
Bądź szczery i z góry
Podczas gdy większość osób uczestniczących w wydarzeniach związanych z zasiłkami robi to wiedząc, że zostaną poproszone i być może trzeba będzie im dać pieniądze, ważne jest, aby dodać wartość także uczestnikom. Zaoferuj jedzenie, napoje i rozrywkę oprócz aukcji i loterii, dając swoim gościom możliwość mieszania się i spotkań towarzyskich. Gdy promujesz wydarzenie, wymień różne działania związane z gromadzeniem funduszy, które będą miały miejsce podczas wydarzenia. Uczestnik może uznać swój zakup biletu za darowiznę na rzecz sprawy i może czuć się niewidoczny przez dodatkowe prośby o pieniądze za pośrednictwem biletów loteryjnych lub innych próśb o darowizny.
Nie bierz odpowiedzi
Nawet jeśli twoja sprawa jest wartościowa i ważna, będą chwile, kiedy potencjalni darczyńcy nie będą chcieli lub nie będą mogli dać pieniędzy. Kiedy ktoś odmawia udziału, przyjmij odpowiedź łaskawie, nie próbując użyć winy lub manipulacji, by zmienić zdanie. Podziękuj jej grzecznie za jej uwagę i, jeśli to konieczne, zapytaj, czy możesz w przyszłości skontaktować się z nią z innymi możliwościami.
Sprzedaż biletów podczas wydarzenia
W niektórych wydarzeniach uczestnicy mogą kupować losy loterii w jednym miejscu, takim jak tablica rejestracyjna, lub organizacja ma wędrownych przedstawicieli, którzy zbliżają się do gości podczas całego wydarzenia. Jeśli pracujesz w pokoju, aby sprzedawać bilety, użyj odpowiedniej etykiety, gdy podchodzisz do ludzi. Zaczekaj na przerwę w rozmowach, zanim przerwiesz i zawsze mów: "Przepraszam" lub "Wybacz mi", gdy rozpoczynasz rozmowę grupową. Uśmiechnij się i zaoferuj krótką wyprzedaż na bilety na loterię. Noś dużo zmian, abyś mógł złamać duże rachunki dla kupujących i zawsze dziękuję darczyńcom.
Być poinformowanym
Kiedy sprzedajesz bilety na loterię lub zachęcasz darczyńców do wzięcia udziału w aukcji, przedstawiciele powinni być jak najlepiej poinformowani. Oznacza to, że powinni oni poznać jak najwięcej szczegółów dotyczących wydarzenia i nagród, do czego zostaną wykorzystane pieniądze oraz konsekwencje podatkowe uczestnictwa. Przygotuj gadające punkty dla każdego przedstawiciela do zapamiętania, aby każdy mógł podać te informacje bez oczekiwania potencjalnych darczyńców. Oprócz osobistego skoku sprzedaży, podaj informacje o swojej sprawie dzięki wyświetlaczom umieszczonym wokół wydarzenia. Na przykład plakat pokazujący usługi Twojej organizacji lub model w skali proponowanego budynku może pomóc w sprecyzowaniu celu zbiórki pieniędzy i zbudowaniu wsparcia dla dawców.
Powiedz dziękuję
Po zakończeniu świadczenia, poświęć czas, aby podziękować darczyńcom, którzy kupili przedmioty na aukcji i przekazali darowizny na rzecz fundraisera. Choć może być niemożliwe, aby podziękować wszystkim, którzy kupili bilet loterii, jeśli bilety zostały zakupione anonimowo, spróbuj zebrać jak najwięcej nazwisk i adresów, a także wysłać spersonalizowane notatki i listy z podziękowaniami. Przyznanie wsparcia darczyńcom w twojej organizacji może pomóc w stworzeniu bazy dawców powtórzeń. Oprócz indywidualnych listów, potwierdzaj darczyńców na swojej stronie internetowej organizacji, z oznakowaniem na wydarzeniu oraz w reklamach w programie imprez i wypełnionych lokalnymi mediami.
