Błędy zapasów mogą wynikać z pomyłki w liczeniu lub nieprawidłowego kosztu pozycji magazynowych. Końcowe saldo zapasów może być zawyżone lub zaniżone w wyniku tych błędów, co ma wpływ na koszt sprzedanych towarów i obliczenia dochodu netto. Błędy inwentaryzacji są zwykle dwuramiennymi błędami, ponieważ końcowa inwentaryzacja jednego okresu jest początkową inwentaryzacją następnego. Aby naprawić błędy inwentaryzacji, usuń błąd zaraz po jego wykryciu, zapisz prawidłowe zapisy księgowe i powtórz wyciągi finansowe z poprzedniego okresu.
Określ wpływ błędu inwentaryzacji. Zgodnie z witryną Cliffs Notes, zakończenie zawyżania zapasów lub rozpoczęcie zaniżania zapasów prowadzi do zaniżania kosztów towarów i zaniżania dochodu, a kończąc na zaniżaniu zapasów lub rozpoczęciu zawyżania zapasów prowadzi do zawyżenia kosztów sprzedaży towarów i zaniżenia dochodu netto. Koszt sprzedanych towarów i zysk netto to rachunki wyników. Zysk netto to wynik spółki - to wynik po odjęciu kosztów sprzedaży, kosztów operacyjnych, odsetek i podatków. Rachunek zapasów i zysków zatrzymanych w bilansie dotyczy okresu, w którym wystąpił błąd. Problem ma wpływ na rachunek zysków zatrzymanych, ponieważ dochód netto okresu, pomniejszony o wypłatę dywidendy, dodaje się do początkowego salda zatrzymanych zysków, aby uzyskać równowagę końcową.
Odwróć błąd i zapisz prawidłowe zapisy księgowe, jeśli wykryty zostanie błąd inwentaryzacji w tym samym okresie. Na przykład, jeśli niepoprawnie zarejestrujesz zakup środków gotówkowych w postaci 10 000 USD zamiast 1000 USD, obciążysz lub zwiększysz stan gotówki i kredytu lub zmniejszysz zapasy o 9 000 USD (10 000 USD - 1000 USD), aby odwrócić ten błąd.
Popraw błąd inwentaryzacji z poprzedniego okresu. Na przykład, jeśli zapasy końcowe z poprzedniego roku zostały zaniżone o 1 milion USD, to początkowe salda zapasów i salda zysków zatrzymanych na bieżący rok również są zaniżone o 1 milion USD. Dokonaj debetu lub zwiększ zapasy i kredyt lub zwiększ zysk zatrzymany o 1 milion USD, aby odwrócić błąd z poprzedniego okresu. Jeśli w bieżącym roku prawidłowo zliczysz zapasy, nie będzie żadnych błędów związanych z inwentarzem w twoim sprawozdaniu finansowym za bieżący rok i w przyszłości.
Ponownie wypisz sprawozdania finansowe za poprzednie okresy. Koszt sprzedanych towarów i rachunków zysków i strat w rachunku zysków i strat oraz ewidencji zapasów i zysków zatrzymanych w bilansie mogą wymagać zmiany. Kontynuując przykład, dodaj 1 mln USD na rachunki inwentaryzacyjne i zatrzymane w bilansie za poprzedni okres, odejmij 1 milion USD z kosztu sprzedanych towarów na rachunku zysków i strat za poprzedni okres i dodaj 1 milion USD do zysku netto na rachunku zysków i strat poprzedniego okresu.
Napisz uwagi do ujawnienia opisujące charakter i wpływ błędu inwentaryzacji. Napisz jedną notę informacyjną za bieżący okres, aby opisać korektę początkowej zapasy i zacząć salda zysków zatrzymanych. Napisz drugą notę informacyjną opisującą zmiany w sprawozdaniach finansowych poprzedniego okresu.
