Zdobycie wiadomości, gdy do miasta dociera gorący bilet, wymaga specjalnego talentu. Upewnienie się, że produkcja odbywa się bez wad, wymaga koordynacji i umiejętności zarządzania. To wymaga guru networkingowego, który wie, jak zebrać wszystkie elementy i pracować z ludźmi na wielu różnych poziomach. Tu właśnie zbiegają się plany i osobowość. Kiedy odpowiednia osoba jest w tej roli, wszyscy wiedzą.
Zacznij od promowania lokalnych imprez i wydarzeń, aby zyskać rozgłos i zbudować biznes. Dobra firma produkująca koncerty nie dzieje się z dnia na dzień. To zajmuje długie godziny z twórcami wydarzenia, określającymi dokładnie, jakie są ich potrzeby i docelowymi odbiorcami ich wydarzeń. Potrzeba również czasu, aby pielęgnować relacje z mediami i odkrywać nowe organizacje medialne, gdy się pojawią.
Nawiąż kontakt z głównymi właścicielami obiektów. Bez relacji z właścicielami lokali, promowanie wydarzeń organizowanych w ich lokalach może być trudne. Ważne jest, aby kluby stojące tylko czuły się tak ważne, jak areny stadionowe.
Rozwijaj związki z zarządzaniem artystami. Zespoły takie jak Pearl Jam są w dużym stopniu zależne od trasy koncertowej, aby utrzymać kontakt z publicznością. Opuszczą firmę, która nie realizuje zamówień po frekwencji, która według nich powinna nastąpić podczas określonych wydarzeń. Upewnij się, że potrzeby artystów są rozumiane i koordynowane z artystą za pomocą banerów internetowych, spotów radiowych i ulotek drużyn ulicznych, które budują szum wokół konkretnych wydarzeń.
Utwórz szablon planu marketingowego obejmujący druk, telewizję i Internet. Ten szablon powinien być narzędziem, które może być wdrażane w różnych miastach z niewielką wiedzą dostosowywania. Plan marketingowy ma na celu przedstawienie wszystkim zainteresowanym stronom szczegółowego planu uzyskania informacji o wydarzeniu. Może również służyć do pozyskiwania nowych klientów.
Znajdź pieniądze początkowe. Reklama wymaga gotówki. Nawet najbardziej kreatywni ludzie będą musieli w pewnym momencie wydać pieniądze na wdrożenie planu. Upewnij się, że plan marketingowy jest tak skuteczny, jak to możliwe, ale nie zmniejsza narożników, które wpłyną na frekwencję.
W razie potrzeby popraw plany. Jeśli nie jest zepsuty, nie naprawiaj tego. W wielu przypadkach jest to prawdziwa mantra, ale zawsze warto ponownie przyjrzeć się podejściu organizacji do wykonywania pracy. Ta ponowna ocena zapewni, że plany pozostaną na bieżąco z technologią i wymaganiami rynku.
