Firma obsługująca karty kredytowe bierze pod uwagę ryzyko niewykonania zobowiązań przez kredytobiorców i ustanawia prawidłowe procedury ograniczania strat kredytowych. Firma ustala również odpowiednie standardy operacyjne w swoich jednostkach rejestrujących, zapewniając, że pracownicy rejestrują należności z tytułu kart kredytowych zgodnie z normami, takimi jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości oraz dyrektywy Komisji Papierów Wartościowych i Giełd.
Definicja
Należności z tytułu kart kredytowych są kwotami, których firma kredytowa oczekuje od klientów w danym momencie, na przykład na koniec miesiąca lub kwartału. Należności są typową podstawą w sektorze finansowym, a podmioty przemysłowe - inne niż banki - również mogą mieć należności w swoich księgach. Dzieje się tak, ponieważ firmy emitujące karty często sprzedają swoje należności innym organizacjom, na ogół w celu zarządzania płynnością.
Mechanika
Firma obsługująca kartę kredytową przechodzi szereg procedur i procesów przed rejestracją i raportowaniem należności w swoich książkach. Firma zazwyczaj przesłuchuje kandydatów na osoby chwastów o niecodziennych historiach kredytowych z procesu udzielania pożyczek, rozszerzając oferty tylko na te, które mają rozsądne lub akceptowalne wyniki punktowe. Organizacja dokonuje przeglądu sprawozdań finansowych wnioskodawców, dokumentacji zatrudnienia i zwyczajów spłaty zadłużenia. Po sprawdzeniu zdolności kredytowej wnioskodawcy kredytodawca przedłuża linię kredytową lub limit kredytowy, który jest zgodny z profilem finansowym wnioskodawcy. Wierzyciel rejestruje należności tylko wtedy, gdy kredytobiorca używa karty do zakupu towarów i usług, ponieważ niewykorzystane środki nie stanowią zobowiązania wobec dłużnika.
Narzędzia i technologia
Aby rejestrować należności klientów, instytucja obsługująca karty kredytowe wykorzystuje różne narzędzia, z których większość nadaje znaczenie technologii. Narzędzia handlu obejmują oprogramowanie do zarządzania bazami danych; komputery mainframe; oprogramowanie do zarządzania kredytem i kredytowaniem, znane również jako CALMS; i oprogramowanie do zarządzania dokumentami. Inne narzędzia obejmują aplikacje do zarządzania relacjami z klientami, oprogramowanie analityczne lub naukowe, oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa oraz aplikacje do zarządzania należnościami i należnościami.
Rachunkowość finansowa i sprawozdawczość
W przypadku firmy wydającej karty kredytowe należności klientów są krótkoterminowymi aktywami, ponieważ zazwyczaj oczekuje się, że klienci będą przekazywać kwoty należne w ciągu jednego roku. Jeśli przesłanie gotówki zajmuje dłużej klientów, organizacja klasyfikuje należności jako długoterminowe aktywa. Aby rejestrować należności z tytułu kart kredytowych, księgowy korporacyjny obciąża konto należności klienta i zasila konto przychodów z kart. Gdy klienci dokonują płatności, księgowy obciąża konto gotówkowe i zasila konto należności klienta, aby przywrócić je do zera. Debetowanie gotówką, kontem aktywów, oznacza zwiększanie pieniędzy w firmowych skrzynkach. To różni się od terminologii bankowej. Należności z tytułu kart kredytowych stanowią integralną część bilansu spółki, znanego również jako sprawozdanie z sytuacji finansowej lub sprawozdania z sytuacji finansowej.
