Amerykańska Agencja ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) jest agencją odpowiedzialną za egzekwowanie i monitorowanie zgodności federalnych przepisów bezpieczeństwa w miejscu pracy. Metodą, którą OSHA stosuje do mierzenia zgodności z tymi przepisami, jest obliczenie wskaźnik zapaści w miejscu pracy. Ta stopa mierzy częstotliwość wypadków przy pracy w konkretnym przedsiębiorstwie. Obliczenia wykorzystują dane zebrane przez Bureau of Labor Statistics (BLS) do pomiaru bezpieczeństwa w miejscu pracy firmy w porównaniu z rówieśnikami o podobnej wielkości.
Bez uszczerbków na zdrowiu i utraconych dniach
BLS daje pracodawcom formularze do wypełnienia, które pozwalają im obliczyć współczynnik zachorowalności OSHA. Formularze te obejmują obliczenie liczby nieszczęśliwych wypadków lub chorób występujących w miejscu pracy, a także dni straconych z powodu tych obrażeń. Obliczanie liczby utraconych dni może obejmować zarówno dni, w których pracownik był poza miejscem pracy, jak i powrót do zdrowia, oraz dni, w których obrażenia pracownika wymuszały przeniesienie lub ograniczenia obowiązków służbowych.
Ogółem przepracowane godziny
Pracodawcy muszą również obliczyć całkowite przepracowane godziny przez wszystkich pracowników. Wyliczenie "przepracowanych godzin" nie obejmuje dni urlopu, dni chorobowych, urlopu rodzicielskiego lub innych form płatnego urlopu. W przypadku pracowników nie zatrudniających co godzinę, takich jak prowizyjni pracownicy działu sprzedaży, wynagradzani pracownicy lub kierowcy, którym zarabia się mili, pracodawcy mogą oszacować ich godziny. Szacunki te mogą opierać się na zaplanowanych godzinach lub korzystać z podstawowej liczby ośmiu godzin dziennie. Pracodawcy mogą korzystać z formularzy BLS lub OSHA w celu określenia przepracowanych godzin, jeśli wypełnili formularze lub mogą korzystać z ewidencji płac, jeśli formularze rządowe nie są dostępne.
Obliczanie częstości występowania OSHA
Obliczanie OSHA zapadalność jest całkiem proste. Stawka jest obliczana przez pomnożenie liczby incydentów razy 200 000, a następnie podzielenie tego produktu przez całkowitą liczbę godzin pracy:
(Incydenty x 200 000) / całkowite przepracowane godziny = współczynnik zachorowalności
Liczba 200 000 pochodzi z przemnażania 40 godzin w tygodniu przez 50 tygodni za rok dla 100 pracowników:
40 godzin / tydzień x 50 tygodni / rok = 2000 godzin / rok / pracownik
2000 godzin rocznie / pracownika x 100 pracowników = 200 000 godzin / rok
Przykład częstości występowania
Załóżmy, że ABC Construction Company zatrudnia 300 pełnoetatowych pracowników. W 2014 r. Pracownicy ci doznały 15 obrażeń, które nie spowodowały śmierci. Wskaźnik zapadalności oblicza się jako:
(15 x 200 000) / 600 000 = 3 000 000/600 000 = 5,0
Dla porównania XYZ Construction Company zatrudnia 400 pełnoetatowych pracowników. W tym samym roku pracownicy ci poniosli 18 nieszczęśliwych wypadków. Częstotliwość występowania jest obliczana jako:
(18 x 200 000) / 800 000 = 3 600 000/800 000 = 4,5
Chociaż XYZ miał więcej obrażeń, ABC miało wyższy wskaźnik zapadalności.