Według Departamentu Skarbu USA "System informacji zarządczej (MIS) to system lub proces, który dostarcza informacji niezbędnych do skutecznego zarządzania organizacją." MIS może przybierać wiele różnych form, w zależności od organizacji i rodzaju informacji to musi zostać utrzymane. Istnieje jednak kilka ogólnych kroków, aby zaprojektować System Zarządzania Informacją, który powinien być stosowany niezależnie od Twoich indywidualnych potrzeb.
Przeanalizuj swoje obecne systemy. Oceniaj potrzeby swojej organizacji, aby dokładnie określić, jakie rodzaje informacji są wymagane, aby pomóc w podejmowaniu decyzji.
Określ, kto używa każdego elementu systemu informacyjnego. Zbadaj swoich pracowników, aby dowiedzieć się, kto korzysta z MIS i jakiego rodzaju informacje potrzebują do uzyskania dostępu.
Określ, jakie informacje są łatwo dostępne, a jakie nie. Analizując swoich pracowników, zapytaj o ich doświadczenia z obecnym systemem, a także o to, jak sądzą, że system może zostać ulepszony.
Dowiedz się, jak wiarygodne są Twoje informacje. Sprawdź swój obecny system MIS, aby ustalić, jak często informacje są aktualizowane i skąd pochodzą. Przeanalizuj informacje, aby ustalić, czy istnieje lepszy sposób na zbieranie i aktualizowanie informacji.
Zaprojektuj prototypowy system zarządzania informacjami. Wykorzystaj zebrane informacje na temat obecnego systemu i potrzeb, i wykorzystaj te informacje do zaprojektowania prototypu idealnego systemu, który będzie pasował do potrzeb Twojej organizacji. Skorzystaj z tych informacji, aby skompilować listę konkretnych kryteriów wyboru systemu.
Zbadaj rzeczywiste systemy informacji zarządczej, aby określić, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Porównaj dostępne alternatywy i przygotuj analizę kosztów i korzyści, aby określić MIS, który spełni tak wiele kryteriów specyfikacji przy najniższym dostępnym koszcie.
