Korzystanie z komputera jest powszechne w wielu miejscach pracy, a niektóre firmy mogą uznać, że funkcjonowanie bez nich jest praktycznie niemożliwe. W rezultacie komputery stały się ważną częścią tego, jak firmy prowadzą działalność, a także jak pracownicy wykonują swoje zadania. Komputery mogą nawet wpływać na to, gdzie pracownicy wykonują swoją pracę, ponieważ często pracują wiele kilometrów od swojego oficjalnego miejsca prowadzenia działalności.
Poprawa komunikacji
Komputery mogą usprawnić komunikację zarówno w miejscu pracy, jak i podczas kontaktów z klientami. Wiadomość e-mail może przekazywać dużą ilość informacji naraz i może być wyświetlana dla wygody odbiorcy. Może to wyeliminować niekończącą się grę "tagu telefonicznego", a także powolność wysyłania pisemnych informacji za pośrednictwem poczty. Komputery zapewniają klientom dodatkową metodę uzyskiwania zapytań lub otrzymywania informacji.
Poprawa wydajności
Komputery mogą zwiększyć szybkość i dokładność wielu procesów roboczych, co poprawia ogólną wydajność pracowników. Dokumenty można zapisywać i edytować znacznie szybciej za pomocą edytora tekstu, a procedury, takie jak fakturowanie i rozliczanie, mogą również przebiegać szybciej i przy mniejszej liczbie błędów. Komputery mogą generować raporty z dużą szybkością i umożliwiać łatwe wprowadzanie ulepszeń, takich jak wykresy, wykresy i obrazy, jeśli jest to pożądane. Komputery pomagają także firmom w wykonywaniu zadań administracyjnych, takich jak prowadzenie aktualnych i dokładnych zapisów.
Mniej papieru
Ponieważ miejsca pracy są w większym stopniu zależne od komputerów, zapotrzebowanie na papier również może wzrosnąć. Niektóre firmy mogą nawet wprowadzić politykę eliminacji użycia papieru wszędzie tam, gdzie to możliwe, z ostatecznym celem, jakim jest przekształcenie się w organizację elektroniczną. Ograniczenie papieru może doprowadzić do obniżenia kosztów związanych z dostawami biur i otworzyć więcej miejsca do pracy, które wcześniej było używane do przechowywania papierowych dokumentów w szafach z aktami. Biura bez papieru muszą opracować plany awaryjne, aby chronić się przed awariami komputera lub utratą danych.
Kultura miejsca pracy
Komputery mogą odgrywać istotną rolę w funkcjonowaniu firmy, co wpływa również na kulturę miejsca pracy. Zdolni pracownicy, którzy mieszkają daleko od miejsca pracy, mogą korzystać z komputera za pomocą komputera, a dostępna puli talentów, gdy pojawiają się nowe miejsca pracy. Pracodawcy, którzy opierają się na kulturze pracy, która opiera się na telepracownikach, mogą potrzebować twórczych sposobów na utrzymanie morale i poczucia współpracy w ramach organizacji, ponieważ pracownicy nie mogą spotykać się tak często.
