Za każdym razem, gdy firma przechodzi poważne zmiany, uzasadnienie biznesowe może pomóc liderom w ustaleniu właściwego kierunku działania. Możesz potrzebować tego dokumentu, który jest również nazywany uzasadnieniem biznesowym, jeśli dopiero zaczynasz działalność gospodarczą, rozwijasz się na nowe terytorium lub zmieniasz strukturę firmy. Ponadto często będziesz ich potrzebować w dowolnym momencie, gdy Twoja firma złoży wniosek o finansowanie od inwestorów lub kredytodawców. Aby uczynić ten dokument tak użytecznym, jak to tylko możliwe, pamiętaj, aby nauczyć się go poprawnie pisać.
Zadzwoń do problemu, który rozwiązujesz
Firmy odnoszące największe sukcesy rozwiązują problem dla klientów. Może to być problem globalny, podobnie jak firmy, które wytwarzają alternatywną energię lub wytwarzają żywność bez alergenów. Jednak rozwiązywanie lokalnych lub stosunkowo małych problemów może być równie przekonujące w tym celu. Na przykład, wiejski sklep spożywczy może zdawać sobie sprawę, że społeczność nie ma kawiarni. Jeśli taki sklep chciał uzyskać pożyczkę na zainstalowanie kawiarni w sklepie, przywódcy mogą powiedzieć, że rozwiążą ten problem w mieście.
W zależności od tego, z czego będziesz korzystać z uzasadnieniem biznesowym i jak oczywistym jest problem, długość tej sekcji będzie różna. Jeśli potrzebujesz tego dokumentu do własnego procesu decyzyjnego, a potrzeba rozwiązania jest niezmiernie oczywista, możesz zacząć od akapitu o potrzebie wypełnienia. Jeśli jednak potrzebujesz dużo funduszy lub problem jest skomplikowany, powinieneś rozważyć dodanie badań i wykresów.
Wymień alternatywy
Po przekonaniu czytelnika, że istnieje problem do rozwiązania, możesz pokazać, że rozważałeś wszystkie możliwe sposoby rozwiązania tego problemu. W niektórych uzasadnieniach biznesowych warto pokazać, że jesteś otwarty na opcje z tej listy.
Zastanów się, lokalna restauracja z właścicielami, którzy chcą rozwinąć się w franczyzy. Mogą wymieniać alternatywne lokalizacje w okolicznych miastach. Aby pomóc akcjonariuszom, pożyczkodawcom lub sami w podejmowaniu decyzji, autor może również wymienić zalety, problemy, badania i uwagi na temat każdej możliwej nowej strony.
Wymień pozytywne możliwe wyniki
W następnej sekcji uzasadnienia biznesowego określ jak najwięcej zalet swojego planu, jak tylko możesz. Pozytywy te powinny obejmować wszelkie zyski lub oszczędności pieniężne. Jednak nie musisz ograniczać się do liczb. Pomyśl o firmie, która chce rozszerzyć swoją strategię marketingową. Pierwszą korzyścią może być zwiększenie świadomości marki. Autor może wówczas również oszacować wzrost przychodów od nowych klientów.
Jeśli możesz znaleźć fakty lub przeprowadzić badania, aby zarchiwizować swoje roszczenia, mogą być pomocne. Jednak zazwyczaj nie trzeba wydawać więcej niż jeden akapit na każdy pozytywny wynik. Bądź tak konkretny, jak tylko możesz w tych trzech lub czterech zdaniach.
Zważ ryzyko
Żadna decyzja biznesowa nie jest całkowicie pozbawiona ryzyka. Nieprzyjemne, ponieważ można rozważyć ewentualne wady rozszerzenia lub założenia firmy, ważne jest, aby dać tej części sprawy tyle uwagi, ile korzyści. Podobnie jak w poprzedniej sekcji, punkty te mogą być jakościowe lub ilościowe.
Niektóre zagrożenia mogą być nieuniknione. Na przykład, jeśli zdecydujesz się na ekspansję w jedno miasto, możesz mieć koszt alternatywny, aby nie inwestować w rozwiązania alternatywne. Jeśli znajdziesz ryzyko, którego można całkowicie uniknąć, podczas rozwiązywania problemu, uzasadnienie wykonało część jego pracy. Pomyśl o sposobach złagodzenia lub wyeliminowania tego potencjalnego negatywnego wpływu.
Oceń zakres i wpływ
Na koniec powinieneś nakreślić, jak daleko zajmiesz obecnie projekt i jak wpłynie on na codzienne operacje. Wyraźnie wyjaśnij zakres projektu lub firmy. Chociaż możesz mieć duże cele w swoim umyśle, zachowaj ten zakres względem swoich odbiorców.
Na przykład, jeśli próbujesz zdobyć fundusze, aby rozwinąć się w jeszcze jedno miejsce, ogranicz zakres do tego czasu. Zawsze możesz dodać więcej, gdy będziesz gotowy, aby Twoja marka stała się globalnym fenomenem. W tej sytuacji wpływ na Twoją działalność może obejmować liczbę pracowników, których zatrudnisz. Może to mieć dodatkowy wpływ na twoją firmę. Na przykład, jeśli ekspansja doprowadzi do tego, że całkowita liczba pracowników w pełnym wymiarze godzin przekroczy 50, być może trzeba będzie wykupić ubezpieczenie zdrowotne.
Bądź tak konkretny, jak to możliwe, o każdym punkcie i obserwuj ich logiczne wnioski. Może się okazać, że istnieje inny sposób uporządkowania projektu, który ma bardziej korzystne skutki. Pamiętaj, że oznacza to, że uzasadnienie biznesowe działa dobrze.
