Przedsiębiorstwa potrzebują zasobów ekonomicznych, aby uruchomić, utrzymać i prowadzić działalność generującą dochód. Aby uzyskać te zasoby gospodarcze, przedsiębiorstwa te muszą albo otrzymać je jako inwestycje od swoich właścicieli, albo zaciągnąć zobowiązania ekonomiczne wobec innych niezależnych podmiotów. Aktywa to zasoby gospodarcze, zobowiązania to zobowiązania ekonomiczne, a inwestycja właściciela jest częściej nazywana kapitałem własnym właściciela. Listy kredytowe są dokumentami, które zapewniają nieodwołalne płatności i są ujmowane jako zobowiązanie warunkowe przez emitenta.
Uznanie
Uznanie to pojęcie uznawania istnienia transakcji poprzez rejestrowanie jego wartości na rachunkach. Na przykład uznanie sprzedaży oznacza zarejestrowanie jej jako wzrostu przychodów i zwiększenie kwoty środków pieniężnych lub należności w zależności od metody płatności. W większości przypadków transakcje należy rozpoznać po ich ukończeniu, a ich płatność lub odbiór jest uzasadniony.
Pełne ujawnienie informacji
Celem rachunkowości jest dostarczenie użytkownikom sprawozdań finansowych dokładnych, rzetelnych i aktualnych informacji, które mogą wykorzystać do podejmowania rozsądnych decyzji finansowych. Czasami dane liczbowe ujawnione w oświadczeniach nie będą stanowić całości wiedzy przedsiębiorstwa na temat zbliżającej się sytuacji finansowej. Na przykład firma może wiedzieć, że jedna z jej operacji jest niewypałem, ale jej zarejestrowane liczby nie odzwierciedlają tej wiedzy, ponieważ nie zostały jeszcze rozpowszechnione. W takich przypadkach firmy są zobowiązane do ujawnienia wszystkich istotnych informacji w przypisach do ich oświadczeń.
Emitent akredytywy
Wydawcą akredytywy jest instytucja finansowa, która wydaje akredytywa. Wspomniana instytucja finansowa rejestruje akredytywę jako zobowiązanie warunkowe, co oznacza, że nie dokonuje ona w odniesieniu do dokumentu wpisu, dopóki nie zostanie zrealizowana. Zamiast tego instytucja finansowa musi ujawnić w przypisie, że ma takie dokumenty zaległe. Po uruchomieniu wpis dla nich stanowi wzrost wydatków i albo zmniejszenie na rachunku pieniężnym emitenta, albo powstanie zobowiązania z jego strony w zależności od metody płatności.
Inne stosowne strony
Akredytywy nie mają wpływu na to, jak inne strony biorące udział w transakcji rozliczają transakcję. Kupujący odnotowuje wzrost w odniesieniu do każdego kupowanego składnika aktywów i odpowiadający mu wzrost w wysokości jakiegokolwiek zobowiązania odpowiedniego dla danego składnika aktywów. Dla porównania sprzedawca odnotowuje wzrost swoich należności, wzrost przychodów, zmniejszenie stanu zapasów oraz wzrost wydatków, w szczególności kosztu sprzedanych towarów.
