Ponieważ plany opcji na akcje są formą rekompensaty, ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub GAAP, firmy muszą rejestrować opcje na akcje jako koszt wynagrodzenia dla celów księgowych. Zamiast rejestrować wydatki jako bieżącą cenę akcji, firma musi obliczyć godziwą wartość rynkową opcji na akcje. Księgowy dokona następnie księgowania zapisów księgowych w celu zarejestrowania wydatków wyrównawczych, wykonania opcji na akcje i wygaśnięcia opcji na akcje.
Obliczanie wartości początkowej
Firmy mogą kusić się, by rejestrować zapisy w dzienniku nagród po aktualnej cenie akcji. Jednak opcje na akcje są różne. GAAP wymaga od pracodawców, aby wyliczyli wartość godziwą opcji na akcje i odnotowali koszty wynagrodzeń w oparciu o ten numer. Firmy powinny stosować matematyczny model wyceny przeznaczony do wyceny zapasów. Firma powinna również obniżyć wartość godziwą opcji poprzez szacowane straty w zasobach. Na przykład, jeśli firma szacuje, że 5 procent pracowników utraci opcje na akcje przed ich nabyciem, firma zapisuje opcję na poziomie 95 procent jej wartości.
Okresowe pozycje wydatków
Zamiast rejestrowania kosztów rekompensaty jednorazowo, gdy pracownik skorzysta z opcji, księgowi powinni rozłożyć koszty wynagrodzeń równomiernie w całym okresie obowiązywania opcji. Załóżmy na przykład, że pracownik otrzymuje 200 akcji wartości wycenionych przez firmę na 5 000 USD, które są sprzedawane za pięć lat. Każdego roku księgowy obciąża kosztami rekompensaty za 1000 USD i zasila rachunek opcji na akcje za 1000 USD.
Ćwiczenie opcji
Księgowi muszą zarezerwować oddzielny zapis księgowy, gdy pracownicy korzystają z opcji na akcje. Po pierwsze, księgowy musi obliczyć gotówkę, którą firma otrzymała z tytułu nabycia praw i ile akcji zostało zrealizowanych. Załóżmy na przykład, że pracownik z poprzedniego przykładu wykonał połowę swoich całkowitych opcji na akcje po cenie 20 USD za akcję. Całkowita otrzymana gotówka to 20 USD pomnożone przez 100 lub 2000 USD. Księgowy obciąża gotówką 2 000 USD; obciąża rachunek opcji na akcje za połowę stanu konta lub 2.500 USD; i zasila rachunek giełdowy za 4 500 USD.
Wygasłe opcje
Pracownik może opuścić firmę przed datą nabycia uprawnień i być zmuszony do utraty swoich opcji na akcje. Kiedy tak się dzieje, księgowy musi wprowadzić zapis księgowy, aby ponownie obciążyć kapitał własny jako wygasłe opcje na akcje dla celów bilansu. Mimo że kwota pozostaje jako kapitał własny, pomaga to menedżerom i inwestorom zrozumieć, że nie będą oni wydawać akcji pracownikowi po obniżonej cenie w przyszłości. Powiedzmy, że pracownik w poprzednim przykładzie opuścił przed wykonaniem którejkolwiek z opcji. Księgowy obciąża rachunek papierów wartościowych opcji na akcje i zaciąga wygasłe konto opcji na akcje.
