Zasady bezpieczeństwa w miejscu pracy, takie jak te regulowane przez administrację bezpieczeństwa i higieną pracy, pomagają zmniejszyć liczbę wypadków i urazów w miejscu pracy. Pomimo przestrzegania tych przepisów, pracownicy nadal mogą zostać ranni w pracy. Aby zapobiec obrażeniom i uniknąć potencjalnych problemów prawnych, pracodawcy powinni opracować listę kontrolną, aby zbadać wszystkie wypadki w miejscu pracy.
Powiadom opiekunów lub zarząd
Lista kontrolna powinna zawierać jasne instrukcje dotyczące tego, komu powiadomić w razie wypadku. Jeśli konieczne jest wypełnienie określonych formularzy lub dokumentów, należy podać nazwę każdego formularza oraz ramkę wskazującą, czy wniosek został złożony, czy też nie. Ponadto w sekcji powiadomień listy kontrolnej należy wskazać, kto jest uprawniony do powiadamiania organów i kto jest upoważniony do wszczęcia formalnego postępowania wyjaśniającego. Według Colorado State University, jeśli wypadek jest poważny, scena powinna być zabezpieczona, aby dowody nie były naruszone lub zagubione.
Zbierać informacje
Większość dochodzenia obejmuje zbieranie informacji. Lista kontrolna powinna zawierać miejsce na podstawowe fakty związane z wypadkiem, w tym, kto był zaangażowany, co się stało, kiedy to się stało, kto był świadkiem i powagę incydentu. Dodatkowo lista kontrolna powinna wskazywać, czy istnieją dodatkowe dowody, takie jak taśma wideo z kamery bezpieczeństwa.
Opis i analiza krok po kroku
W oparciu o zebrane informacje, badacze powinni być w stanie stworzyć szczegółowy opis wypadku, krok po kroku. Lista kontrolna powinna zawierać dużo miejsca, aby zapewnić chronologiczny opis zdarzenia, z instrukcjami dołączania dodatkowych stron w razie potrzeby. Na podstawie opisu krok po kroku i odpowiednich informacji inwestorzy wypadkowi powinni przedstawić analizę przyczyny i charakteru wypadku.
Opracuj odpowiedź
Aby ukończyć śledztwo, raport powinien zawierać miejsce na sugestie, jak zapobiegać przyszłym incydentom. Plan powinien zawierać przepisy, które wymagają od kierownictwa lub zespołu badającego wypadki dokonania przeglądu planu reagowania pod kątem jego skuteczności.
