Nawet po śmierci pracownika, dokumentacja podatkowa trwa. Musisz złożyć W-2 za to, co zapłaciłeś pracownikowi w ciągu roku. Formularz służy również do zgłaszania wszelkich narosłych zarobków zapłaconych w jego posiadłości w roku śmierci, ale żadnych płatności dokonanych po zakończeniu roku.
The W-2
Zgłaszasz wynagrodzenie pracownika otrzymane przed jego śmiercią w polu 1 na W-2 i wszelkich potrącanych podatku dochodowego w polu 2. W polach 3 i 5, zgłoś sumę wypłaconą pracownikowi. Uwzględnij wszystkie pieniądze, które wpłaciłeś do jego posiadłości po jego śmierci. Zgłaszaj nie tylko wynagrodzenie, ale także wynagrodzenie za urlop i wszelkie inne rekompensaty. Podaj podatki na ubezpieczenie społeczne od kwoty w polu 4 i podatku od Medicare w polu 5.
The 1099
Jeśli dokonasz wszelkich płatności po śmierci na rzecz osiedla lub beneficjenta pracownika, musisz wysłać 1099-MISC. Zwróć uwagę na kwotę płatności w polu 3 tego formularza. Jeden egzemplarz 1099-MISC trafia do Urzędu Skarbowego, a drugi do beneficjenta lub komornika nieruchomości. Jeśli zapłacisz majątek lub beneficjenta w rok po roku śmierci, nadal musisz zgłosić go na 1099-MISC.
