Sposób, w jaki kończysz list biznesowy, nie oznacza, że wiesz, jak używać właściwego podpisu biznesowego do korespondencji. Może ustawić ton dla przyszłych interakcji z czytnikiem. Niezależnie od tego, czy piszesz notkę z podziękowaniami, aby przekonać menedżera ds. Zatrudnienia, że jesteś kandydatem najlepiej nadającym się do stanowiska lub piszesz, aby poprosić o zwrot kosztów subskrypcji, której nie pamiętasz przed upływem okresu próbnego, jest wiele sposobów na koniec listu. Kończąc korespondencję biznesową, właściwy sposób może określić wynik.
Co to jest korespondencja biznesowa?
Komunikacja biznesowa może sięgać od listu przedstawiającego twoje umiejętności i kwalifikacje potencjalnemu pracodawcy do zaproponowania rozwiązania lub rozwiązania kwestii finansowej. Ten rodzaj korespondencji zazwyczaj jest formalną komunikacją, która wymaga formalnego zatwierdzenia zakończenia i zamknięcia. Co ważne, koniec listu biznesowego to nie tylko słowa, których używasz bezpośrednio nad swoim podpisem. Kiedy decydujesz, jak zakończyć list biznesowy, zaczyna się on od ostatniego akapitu lub kilku ostatnich zdań twojego listu. Zastanów się, w jaki sposób powinieneś przedstawić swoje ostateczne myśli i ton, którego powinieneś użyć. W zależności od przedmiotu, istnieje kilka sposobów na zakończenie twojego listu, zanim jeszcze pomyślisz o podpisie listu biznesowego lub powitaniu zamykającym.
Zawsze kończy się pozytywnie
Zawsze używaj ostatniego akapitu, aby powtórzyć swoją pozycję i zachować ją pozytywnie. Jeśli piszesz do potencjalnego pracodawcy, ostatni akapit może ponownie wyrazić zainteresowanie firmą i zaplanować osobistą rozmowę. Możesz na przykład napisać: "Dziękuję za rozpatrzenie mnie na stanowisko działu księgowości, czekam na osobistą rozmowę w celu omówienia moich kwalifikacji i najlepszego sposobu spełnienia potrzeb działu". Jeśli piszesz, aby zasugerować rozwiązanie sprawy biznesowej, ostatni akapit może potwierdzić, że jesteś otwarty na negocjacje i szukasz wzajemnie korzystnego wyniku, na przykład: "Doceniam, że rozważasz opcje, które przedstawiłem powyżej, aby rozwiązać ten problem. Jestem z pewnością otwarty na negocjacje w sprawie wygranej-wygranej i czekam na naszą rozmowę."
Kończące się pozdrowienia
Używanie zwrotów końcowych, takich jak "Z poważaniem", "Pozdrawiam" lub "Z poważaniem", są zazwyczaj tymi, których ludzie używają do podpisania listu i podpisania go. Kończące pozdrowienie, takie jak "Wiwaty" lub "Ciao", to zamykanie listu do przyjaciół. "Ciepłe pozdrowienia" i "Z poważaniem" nadają się do zamykania pozdrowień, jeśli masz połączenie z czytelnikiem, które wykracza poza relacje biznesowe. "Pozdrawiam" to profesjonalne uznanie i jest mniej osobiste niż użycie słów "ciepły" lub "dobry".
