Listy z prośbami nie tylko pomagają zabezpieczyć to, czego potrzebujesz, ale także mogą pomóc w nawiązaniu relacji z osobą lub organizacją, do której się zwracasz. Kluczem jest pisać z pewnością siebie i być zwięzłe, aby wniosek był łatwy do spełnienia. Niezależnie od tego, czy list ma poprosić o kopię ważnego dokumentu, podwyżkę, czy też o udział w wydarzeniu, koniec powinien pozostawiać czytelnikowi jasny pogląd, jak postępować.
Nie przepraszaj na koniec listu, niezależnie od wielkości twojego wniosku. Jest to część pisania z pewnością. Powinieneś oczekiwać, że twoje żądanie zostanie zatwierdzone.
Dodaj krótkie oświadczenie dotyczące rekompensaty na koniec notatki, aby było jasne, że jesteś gotów dać coś w zamian za to, co chciałbyś otrzymać.
Lista informacji kontaktowych przed zamknięciem wniosku. Te szczegóły powinny być wymienione w kolejności, z którą chciałbyś się skontaktować. Jeśli więc wolisz rozmawiać przez telefon, najpierw wpisz numer telefonu, a następnie adres e-mail lub adres pocztowy. Biorąc pod uwagę te informacje, czytelnik będzie miał więcej czasu, aby skoncentrować się na wypełnianiu wniosku, zamiast spędzać czas na szukaniu informacji kontaktowych w innym miejscu.
Zamknij list z uprzejmym, krótkim zwrotem, takim jak "Dziękuję" lub "Z poważaniem". W ten sposób wyrażasz wdzięczność, ponieważ czytelnik będzie musiał rozważyć udostępnienie swoich zasobów.
