Analiza kosztów i korzyści jest definiowana jako zorganizowane myślenie przed podjęciem decyzji. Dwie główne metody analizy kosztów i korzyści to podejście oparte na kapitale ludzkim i gotowości do zapłaty (WTP). Podejście do kapitału ludzkiego łączy płatności ludzi z ich początkowym wkładem, podczas gdy podejście WTP ocenia ilość pieniędzy, jaką osoba jest gotowa zaryzykować dla określonej usługi. Głównym celem analizy kosztów i korzyści jest zważenie wad i zalet przeprowadzania określonego działania. Przed wykonaniem analizy należy jednak wziąć pod uwagę wiele wad.
Niedokładności
Aby uzyskać maksymalną dokładność analizy kosztów i korzyści, właściwa analiza zarówno kosztów, jak i spodziewanych korzyści jest obowiązkowa. Ludzie przeprowadzają analizę, a zatem błędy mogą czasem wystąpić. Błędy te polegają na przypadkowym pominięciu niektórych kosztów, co ostatecznie da niedokładną wartość zysków. Błędy te prowadzą do niekompetentnych decyzji i zwiększonego ryzyka w biznesie.
Koszty i korzyści nie są dokładne
Analiza kosztów i korzyści może czasami dać bardzo dramatyczne wyniki. Różne metody stosowane w celu przypisania kosztów ekonomicznych korzyściom nieekonomicznym przynoszą odmienne wyniki. Na przykład koszt odzyskania dawnego terenu kamieniołomu może być większy niż koszt sprzedaży tego terenu, który również może być większy od jeszcze innej wartości.
Subiektywność
Koszty i korzyści niematerialne dają możliwość podmiotowości w trakcie ich analizy. Ponieważ niektóre poniesione koszty i korzyści są niepieniężne, przypisujesz wartości pieniężne, aby zważyć koszty początkowe w porównaniu do oczekiwanych zysków. Ludzie używają oczekiwań lub stronniczych doświadczeń, aby przypisać różne wartości. Dlatego oczekuje się niedokładnych wyników analizy kosztów i korzyści.
Projekty zakończone niepowodzeniem
Wyniki analizy kosztów i korzyści mają wpływ na projekty. Gdy przedstawisz wyniki zespołowi kierującemu, zespół może zobaczyć koszty jako rzeczywiste, a nie szacunkowe. Zespół może wprowadzać dalsze poprawki, wyznaczając nierealistyczne cele projektu. Kierownicy projektów muszą sprostać trudnemu zadaniu polegającemu na zrównoważeniu kosztów w celu osiągnięcia szacunkowych zysków lub w efekcie kończącego się lub zakończonego niepowodzeniem projektu. Konsekwencje tego są daleko idące. Wielkość poniesionej straty lub dodatkowy czas potrzebny do ukończenia projektu może prowadzić do utraty pracy lub zamknięcia podmiotu.
