Analiza kosztów i korzyści analizuje plusy i minusy podjęcia działań. Różne wersje analizy mogą ułatwić podejmowanie decyzji bez względu na rozmiar czy kontekst. Mierzenie kosztów z korzyściami dobrze służy wprowadzeniu nowej linii produktów, decydując, czy zatrudnić dodatkową pomoc, czy nawet wybrać miejsce do jedzenia. Analiza kosztów i korzyści jest stosunkowo starą koncepcją, opisaną po raz pierwszy przez francuskiego inżyniera Julesa Dupuita w 1848 roku.
Prostota
Analiza kosztów i korzyści jest stosunkowo prostym procesem i nie trzeba być ekonomistą, aby go wykonać. W najprostszej formie sprawdza, czy koszty projektu lub decyzji przewyższają korzyści. Zaleca się decydowanie o jednostce miary dla plusów i minusów, takich jak wartość dolara.
Decydując się na rozpoczęcie projektu
Dobra analiza kosztów i korzyści sprawdza, czy projekt można wykonać i czy warto to zrobić. Oba te czynniki są przydatne przy podejmowaniu decyzji o dalszym postępowaniu. Analiza obejmuje wszystkie zasoby wymagane do projektu, niezależnie od tego, czy są to pieniądze, materiały czy siła robocza. Jeśli analiza wykaże, że projekt będzie stanowił pieniądz z niewielką ilością pieniędzy na pokazanie, prawdopodobnie nie będzie warta czasu ani wysiłku, aby kontynuować.
Duże i małe decyzje
Podczas gdy firmy często stosują analizę kosztów i korzyści w celu ustalenia, czy wprowadzić nową linię produktów lub dodać nowych pracowników, analiza jest przydatna przy podejmowaniu o wiele mniejszych decyzji. Nawet decyzja, czy jeździć po mieście dla tańszej benzyny, ma inny wygląd, gdy czynniki czasu i wysiłku wchodzą w analizę kosztów i korzyści. W przypadku ważnych decyzji, takich jak zakup przedsiębiorstwa, bardziej odpowiednie będą zmiany w analizie kosztów i korzyści, takie jak analiza wartości bieżącej netto lub badanie wewnętrznej stopy zwrotu.
Opcje i dostosowania
Wykonaj analizę kosztów i korzyści, gdy masz przed sobą kilka potencjalnych kierunków działań. To może pokazać, że jedna opcja wyróżnia się lub trzeba ją wyeliminować z rozważań. Analiza kosztów i korzyści pozwala spojrzeć na kilka scenariuszy w tym samym czasie. Zły stosunek kosztów do korzyści niekoniecznie zabije projekt, ale może ujawnić niedociągnięcia, które należy poprawić przed kontynuowaniem. Te poprawki mogą być tak małe, jak kilka poprawek w planie lub tak duże, jak powtórzenie go od zera.
