Planowanie zdolności produkcyjnych wpływa na wszystkie aspekty działalności firmy. Zaletą stosowania strategii dopasowywania jest to, że najbardziej efektywnie dopasowuje rzeczywistą pojemność do wymaganych. Firmy stosują inne strategie, gdy dopasowanie ścisłe nie ma znaczenia. Strategia wiodąca stara się przewidzieć przyszłą wymaganą przepustowość i rozszerza możliwości jej spełnienia. Strategia opóźnienia zwiększa pojemność tylko wtedy, gdy w pełni wykorzystuje się obecną pojemność. Oba mają wysokie ryzyko nie dostarczenia wymaganej przepustowości. Strategia dopasowywania ściśle śledzi wykorzystanie pojemności i stopniowo zwiększa wydajność w razie potrzeby.
Zapewnienie dostępności pojemności
Jedną z głównych zalet strategii dopasowywania do planowania wydajności jest to, że zapewnia ona dostępność wystarczającej pojemności, aby zaspokoić potrzeby klientów firmy. Możliwości produkcyjne lub usługowe firmy istnieją, aby służyć swoim klientom, a zadowolenie klientów zależy od szybkiej reakcji firmy na ich żądania. Gdy ilość wystarczająca do zaspokojenia potrzeb klienta nie jest dostępna, klienci będą mieć niedogodności lub podejmą inne ustalenia. Strategia dopasowywania, skupiająca się na dopasowaniu faktycznej wydajności do wymaganej, pozwala uniknąć tych problemów.
Unikanie nadmiernej zdolności produkcyjnej
Możliwe jest zaplanowanie wystarczającej przepustowości poprzez prognozowanie przyszłych potrzeb w oparciu o wcześniejsze doświadczenia. Takie planowanie zapobiega wąskim gardłom przepustowości i niezadowolonym klientom, ale powoduje ryzyko znacznego nadprodukcji. Jeśli przewidywane wyprzedaże lub zaplanowane zdarzenia nie przebiegają zgodnie z przewidywaniami, firma będzie miała zainstalowane moce, których nie może wykorzystać. Strategia dopasowywania pozwala uniknąć potencjalnych nadwyżek mocy, zwiększając jedynie pojemność, gdy warunki rynkowe wskazują na potrzebę - a następnie tylko przyrostowo.
Rosnące koszty
Zarówno wąskie gardła przepustowości, jak i nadwyżki mocy zmniejszają efektywność działania firmy i zwiększają koszty. Gdy dostępna jest niewystarczająca pojemność, wymagania klientów nie mogą zostać spełnione, a firma musi stworzyć system list oczekujących lub zamówień z powrotem, aby uwzględnić żądania klientów. Gdy są one gotowe do spełnienia, klienci mogą już nie potrzebować produktu lub usługi, co skutkuje utratą działalności i niepokrytymi kosztami. Gdy przewidywania skutkują nadmierną wydajnością, dodatkowa zdolność generuje koszty stałe bez dochodu z kompensacji.
Unikanie niewłaściwej alokacji zasobów
Ostateczną zaletą strategii dopasowywania do planowania wydajności jest to, że unika ona niewłaściwej alokacji zasobów spowodowanej błędami planowania pojemności. Niepowodzenie w dopasowaniu pojemności do wymagań rynkowych zużywa zasoby, które można produktywnie wykorzystać do zaspokajania potrzeb klientów. Zamiast tego firma musi przypisać pracowników do rozwiązywania problemów spowodowanych nieprawidłowym planowaniem pojemności. Pracownicy spędzają dodatkowe godziny w atmosferze kryzysu, próbując zadowolić swoich klientów bez wymaganych produktów lub usług. Strategia dopasowania gwarantuje, że gdy pracownicy będą przekazywać zamówienia klientów, dopasowana pojemność zostanie wprowadzona.
