Jeśli twoja praca wymaga częstych wizyt na spotkaniach, istnieje duża szansa, że zostaniesz poproszony o zarejestrowanie protokołu spotkania w pewnym momencie. Twoja firma może mieć preferowany format minutowy, ale jeśli tak nie jest, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci napisać dobre minuty spotkania.
Rozpocznij od zapisania daty i czasu rozpoczęcia spotkania. Zapisz imiona i nazwiska wszystkich obecnych i ich tytuły. Zwróć uwagę, kto prowadzi spotkanie i temat spotkania.
Sporządzaj notatki, które są oparte na punktach porządku obrad. Zapisz główne punkty dyskusji dla każdego przedmiotu i wszelkich ostatecznych decyzji, które są podejmowane. Uwaga: każdy, kto wystąpił z wnioskiem, jaki był wniosek, który oddelegował wniosek i wyniki głosowania. Jeżeli głosowanie nie było jednogłośne, należy odnotować, kto głosował za wnioskiem i kto głosował przeciwko niemu.
Zapisz wszystkie elementy, które wymagają dyskusji lub głosowania na następnym spotkaniu. Zapisz datę następnego spotkania i godzinę zakończenia spotkania.
Wskazówki
-
Utrzymuj minuty spotkania w odpowiednim momencie. Napisz tylko niezbędne informacje. Jeśli twoje minuty staną się zbyt długie, ludzie nie będą czytać ich, kiedy je wyślesz.
