Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) określają standardy rachunkowości stosowane przez firmy przy rejestrowaniu transakcji finansowych i sprawozdawczości finansowej. Księgowi stosują GAAP przy każdej transakcji finansowej wykonywanej przez firmę. Firmy obliczają swoje dochody za pomocą GAAP. Dochód zapewnia inwestorom zrozumienie wyników finansowych firmy.
Rachunkowość memoriałowa
GAAP wymaga od firm stosowania rachunkowości memoriałowej przy sporządzaniu dokumentacji finansowej. Rachunkowość memoriałowa wymaga od spółek zgłaszania czynności finansowych w momencie ich wystąpienia. Firma raportuje przychód, gdy wykonuje działalność, która generuje przychód. Firma raportuje wydatki, gdy wykonuje działalność ponosząc koszty. Rachunkowość memoriałowa pomija termin płatności gotówkowych przy obliczaniu dochodu. Pozwala to na zgłaszanie dochodu do komunikowania działalności firmy, a nie pozycji gotówkowej.
Zysk brutto
Firma wykazuje zysk brutto na wielostopniowym rachunku zysków i strat utworzonym zgodnie z GAAP. Wieloetapowy rachunek zysków i strat zawiera kilka obliczeń dotyczących raportowania dochodów. Pierwsze obliczenie dochodu nazywa się zyskiem brutto. Zysk brutto jest równy całkowitej sprzedaży pomniejszonej o koszt sprzedanych towarów. Zgodnie z GAAP całkowita sprzedaż odnosi się do zarobionych pieniędzy, niezależnie od tego, czy zostały one otrzymane, czy nie. Koszt sprzedanych towarów odnosi się do wartości zapasów sprzedanych klientowi, nawet jeśli firma jeszcze go nie zapłaciła. Zysk brutto nie uwzględnia żadnych innych kosztów.
Przychody operacyjne
Następne obliczenie dochodu odnosi się do dochodu operacyjnego. Przychody operacyjne wykorzystują kwotę obliczoną na zysk brutto i odejmują wszelkie koszty operacyjne ponoszone przez spółkę. Koszty operacyjne obejmują koszty sprzedaży i koszty administracyjne poniesione przez firmę, niezależnie od tego, czy zostały one poniesione. Przychody z działalności operacyjnej dotyczą przychodów uzyskanych w wyniku podstawowej działalności przedsiębiorstwa.
Dochód netto
Ostateczne obliczenie dochodu jest dochodem netto. Zysk netto uwzględnia wszystko, co obejmuje dochód operacyjny. Ponadto, dochód netto uwzględnia także dochody uzyskane i wydatki poniesione poza sferą podstawowej działalności. Firma rozważa dochody i wydatki, czy gotówka już została wymieniona w przyszłości. Przykłady dochodu uzyskanego poza sferą podstawowej działalności obejmują czynsz zarobiony na niewykorzystanym magazynie lub odsetki otrzymane za pieniądze udzielone pracownikowi wewnętrznemu. Przykładem wydatków poniesionych poza sferą podstawowej działalności są zapłacone odsetki.
