Jako pracodawca, zapewniasz pracownikom wypłaty w każdym dniu wypłaty, które zawierają wiele informacji o płacach. Jeśli zdecydujesz się korzystać z ręcznego systemu płac, zamiast kupować oprogramowanie płacowe / księgowe, które ma wbudowany szablon dla odcinków wypłat, być może trzeba będzie utworzyć własny szablon.
Określ, jak chcesz zaprojektować szablon. Jeśli szablon służy wyłącznie do celów rejestracyjnych, możesz zachować prosty wzór, bez obramowań i zdjęć. Jeśli rozdajesz kraty czekowe pracownikom, musisz podać nazwę firmy, dane kontaktowe i logo (jeśli dotyczy). Jeśli korzystasz z programu biurowego, takiego jak Microsoft Word, wpisz informacje o firmie i umieść logo u góry strony. Jeśli używasz programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel, rozwiń kolumnę i wiersz, w którym chcesz wstawić informacje.
Utwórz nagłówki dla szablonu. Nagłówki czeków powinny zawierać imię i nazwisko pracownika, datę zakończenia okresu wypłaty, stawkę wynagrodzenia, regularne godziny pracy, regularne wynagrodzenie, godziny nadliczbowe, wynagrodzenie za nadgodziny, wynagrodzenie brutto, ustawowe odliczenia (podatki itp.), Dobrowolne potrącenia (np. Świadczenia zdrowotne i emerytalne składki) i płacy netto. Zaznacz obszary arkusza kalkulacyjnego / strony, na której chcesz umieścić obramowanie i wstaw krawędź.
Wprowadź formuły na pasku formuły, jeśli korzystasz z arkusza kalkulacyjnego. Jeśli korzystasz ze skrótu czek wyłącznie do przechowywania zapisów, możesz dołączyć do arkusza kalkulacyjnego więcej niż jeden odcinek listy płac. W związku z tym niektóre kolumny, takie jak regularne godziny, regularne wynagrodzenie, wynagrodzenie brutto i płaca netto, będą miały sumy. Po wprowadzeniu formuły dla odpowiednich kolumn system automatycznie oblicza sumy. Uwzględnienie danych z poprzednich odcinków wypłat pozwala poznać łączną liczbę godzin i płaconych wynagrodzeń oraz potrąconych do tej pory potrąceń.
Zapisz pusty szablon. Za każdym razem, gdy używasz szablonu, zacznij od wybrania "Zapisz jako", aby zapisać nowy dokument pod inną nazwą, zanim zaczniesz wprowadzać dane. Dzięki temu szablon pozostanie pusty.
Wskazówki
-
Przypisz numer rekordu do każdego tworzonego czeku wypłaty.
