Zarządzanie zapasami jest funkcją biznesową, która obejmuje indywidualne zadania związane z zamówieniami, fizycznym liczeniem, wyceną i usuwaniem przestarzałych produktów. Właściciele firm i menedżerowie często tworzą system numeracji, aby usprawnić zarządzanie każdym produktem w firmie. Ten system numerowania jest często unikalny dla firmy, ponieważ właściciele i zarządcy korzystają z systemu, który najlepiej sprawdza się w inwentaryzacji, którą ich firma zarządza i sprzedaje.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Inwentarz
-
Oprogramowanie księgowe
-
Komputer
Oddzielne zapasy według rodzaju lub stylu. Dzięki temu właściciele firm i menedżerowie mogą korzystać z poszczególnych linii produktów jako podstawy do konfigurowania numerów magazynowych. Ponadto specyfikacje produktu, takie jak kolor, rozmiar lub inne czynniki identyfikujące, mogą zostać zintegrowane z systemem numerowania.
Użyj numerów sekwencyjnych lub unikalnych dla elementów magazynu. Właściciele i menedżerowie mogą dowolnie numerować zasoby reklamowe w sekwencyjny sposób lub tworzyć standardowy, unikalny system numerowania, aby pracownicy mogli identyfikować produkty według numeru pozycji podczas przeglądania standardowego raportu.
Zintegruj opisy z numerami artykułów. Firmy powinny używać szczegółowych opisów produktów, które dokładnie opisują produkt w systemie zarządzania zapasami. Opis często będzie drukowany na raportach, co zwiększa potrzebę dokładnych etykiet.
Pozwól na elastyczność w systemie numeracji. Większość firm często dodaje lub odejmuje zasoby ze swojego systemu. Korzystanie ze ścisłego systemu numerowania może szybko stać się mylące i może wymagać dodatkowych zmian w systemie numerowania.
Wskazówki
-
Korzystanie ze skomputeryzowanego oprogramowania do inwentaryzacji może pomóc firmom w efektywnym zarządzaniu zasobami. Właściciele i menedżerowie mogą skonfigurować automatyczny system numerowania, który automatycznie zastosuje numery inwentarzowe.
Ostrzeżenie
Firmy powinny unikać używania numeru inwentarzowego dostawcy, ponieważ zmiana tej liczby może spowodować, że ich wewnętrzny system numeracji stanie się przestarzały lub nieskuteczny.
