W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej lub prowadzenia biura domowego może pojawić się dokument papierowy, który chcesz skopiować i dostosować do użycia w przyszłości. Można to zrobić w ciągu kilku minut, niezależnie od tego, czy jest to profesjonalnie wyglądająca faktura, arkusz okładki faksu lub jakikolwiek inny rodzaj dokumentu. Nie ma prawdziwej wiedzy technicznej wymaganej do konwersji zeskanowanego przedmiotu na dokument wielokrotnego użytku.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Skaner
-
Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
Umieść przedmiot, który chcesz przekonwertować, w skanerze lub urządzeniu peryferyjnym all-in-one. Otwórz interfejs urządzenia, klikając jego ikonę na pulpicie. Wybierz "Skanuj", a następnie zeskanuj i zapisz jako plik ".doc" lub plik tekstowy.
Otwórz zeskanowany element za pomocą edytora tekstu, takiego jak Microsoft Word lub Open Office. Przejrzyj zeskanowany element, aby upewnić się, że wszystkie znaki zostały poprawnie renderowane podczas skanowania.
Zapisz plik jako łatwą do zapamiętania nazwę w wybranym folderze. Następnie naciśnij jednocześnie "Ctrl" i "A", a następnie "Ctrl" i "S." Otwórz nowy dokument tekstowy, przechodząc do "Plik" i "Nowy". W nowym dokumencie naciśnij "Ctrl" i "V. "W ten sposób powstaje funkcjonalny, edytowalny dokument z zachowaniem oryginału.
Zapisz nowy dokument pod podobną, łatwą do zapamiętania nazwą. Dostosuj zawartość nowego dokumentu do własnych upodobań, wstawiając konkretne informacje. Na przykład, jeśli jest to faktura, którą zeskanowałeś i chciałbyś naśladować, wówczas zastąp nazwę i dane kontaktowe innej firmy własnymi. Zapisuj dokument okresowo, aby uniknąć utraty informacji.
