Dział zakupów jest odpowiedzialny za zakup produktów lub surowców niezbędnych firmie do produkcji produktów lub usług sprzedawanych w firmie. Dział zakupów musi wiedzieć, ile jest w zapasach firmy w danym momencie, więc produkcja produktów i usług nie zatrzymuje się z powodu braku surowców. Ponieważ istnieje wiele aspektów procesu zakupów, które mogą pójść źle, dział zakupów może mieć pewne słabości, które często są rozwiązywane w miarę upływu czasu.
Kupowanie bez planu
Za zakup niezbędnych artykułów lub surowców potrzebnych do tworzenia produktów na sprzedaż odpowiadają nabywcy lub pracownicy. Jedną z głównych słabości działu zakupów jest zakup przedmiotów bez planu. Brak listy zakupów lub planu może spowodować, że menedżer ds. Zakupów lub pracownik dokona zakupu produktów, których firma nie potrzebuje tylko dlatego, że dostawca ma sprzedaż lub zniżkę. Firma znajdzie się w zapasach, które nie są potrzebne do produkcji towarów.
Kupowanie bez sprawdzania zapasów
Niektórzy menedżerowie ds. Zakupów lub pracownicy będą tworzyć zamówienia na dostawy i surowce bez uprzedniego sprawdzenia stanu zapasów. Jest to powszechna słabość dla działów zakupów. Jeśli pozycje w ekwipunku mają daty wygaśnięcia, firma może skończyć wyrzucaniem nieużywanych towarów lub rzeczy, co jest kosztowne. Zamiast oszczędzać pieniądze firmy, dział zakupów wydaje więcej.
Niewykonanie badań
Inną słabością działu zakupów jest brak badań przed rozliczeniem dostawcy. Niektórzy menedżerowie zakupów będą korzystać z najbardziej popularnego dostawcy na rynku przed badaniem innych dostawców, którzy mogą być tańsi i oferować produkty o tej samej jakości lub surowce. Przeprowadzenie niektórych badań może zaoszczędzić pieniądze firmy.
Wybór ceny powyżej wartości
Budżet jest kolejnym problemem działu zakupów, który zajmuje się zbieraniem rynku dla dostawców i dystrybutorów. Menedżer ds. Zakupów szybko odkryje, że niektórzy dostawcy oferują więcej produktów za niższą cenę, podczas gdy inni pobierają więcej za mniej produktów lub materiałów eksploatacyjnych. Zakup taniej dostawy o niższej jakości to kolejna słabość działu zakupów. Chociaż firma wolałaby zaoszczędzić pieniądze, niewiele firm ryzykowałoby jakością produktów na rzecz niższej ceny.
