Mentorzy i podopieczni muszą zrozumieć, że mentoring jest działalnością wolontariacką. Utwórz relację jako bezbłędną, dzięki czemu każda ze stron może ją zakończyć z dowolnego powodu lub bez powodu. Z góry zrozumienie, że nie zostaną podane żadne uzasadnienia, pomoże stronom dostosować się do wszelkich zmian na drodze. Ponieważ relacja mentorska wykracza poza obowiązek i zawiera przynajmniej pewien stopień wolontariatu po obu stronach, obie strony powinny ustalić podstawowe zasady i rozwinąć wspólne oczekiwania na samym początku relacji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
Tworzenie umowy
Jako mentor skontaktuj się z podopiecznym, aby ustalić datę i godzinę spotkania. Odłóż na bok 60 minut.
Przygotuj listę pytań, które należy zadać podczas wstępnego spotkania, aby utworzyć umowę. Przykładowe tematy, które powinien zgłębić mentor, obejmują to, co podopieczny chciałby uzyskać od związku; co może zrobić mentor, aby podnieść poziom komfortu; jakie potrzeby rozwojowe, wiedza, umiejętności lub spostrzeżenia będą miały największą wartość dla podopiecznego oraz jakie oczekiwania i cele ma podopieczny w tym czasie.
Otwórz pierwsze spotkanie, zadając każde z wstępnie zaplanowanych pytań. Zapisz odpowiedzi, aby rozpocząć formułowanie umowy.
Najpierw skoncentruj się na odpowiedzialności mentora. Przygotuj kluczowe punkty i obowiązki mentora w umowie. Wyjaśnij każdy punkt dla zrozumienia, jeśli to konieczne.
Określ obowiązki podopiecznego. Niektóre przykłady obejmują otwartość na opinie i sugestie; podejmowanie inicjatywy w podejmowaniu decyzji bez oczekiwania na zatwierdzenie; kontynuacja zobowiązań; szukanie pomocy w razie potrzeby; przekazywanie pomysłów na temat alternatyw i chęć omawiania negatywnych wyników, a także pozytywne wyniki.
Opracuj kluczowe punkty i obowiązki dla podopiecznego w umowie.
W razie potrzeby podpisz i datuj umowę. Każda ze stron powinna wyjść z kopią.
Uzyskaj zgodę na przyszłe miejsca spotkań, ramy czasowe, treść, metody komunikacji - takie jak e-mail, telefon lub tekst - proces anulowania spotkania i sposób obsługi natychmiastowej prośby o pomoc.
Zaplanuj 30-dniowe spotkanie kontrolne w celu ustalenia, w jaki sposób umowa działa dla obu stron.
Wskazówki
-
Twoim celem jako mentora jest stworzenie relacji z podopiecznym, która jest satysfakcjonująca i satysfakcjonująca dla obu stron, a jednocześnie pozwala osiągnąć pewne z góry założone cele i oczekiwania. Przygotowując umowę, zachęcaj podopiecznego do dostarczenia jak największej ilości informacji, dlatego jest to naprawdę wspólny wysiłek od samego początku.
