Dzisiejsze firmy szybko przekształcają się z tradycyjnego papierowego systemu archiwizacji w komputerowe metody archiwizacji, znane jako elektroniczne systemy archiwizacji. Celem systemu archiwizacji jest zapewnienie wygody, szybkości i łatwości w zakresie wprowadzania, uzyskiwania i wyszukiwania przechowywanych informacji. Istnieje kilka różnych rodzajów archiwów z różnymi celami.
Systemy archiwizacji dysków
Najczęściej używane do przechowywania danych, dyski twarde mogą być dołączoną częścią komputera lub odłączone i podłączone do użycia na dowolnym komputerze. Programy są przechowywane na dysku twardym komputera. Płyty CD i DVD są tworzone przy użyciu danych uzyskanych z napędów dysków.
Systemy plików Flash
Pliki Flash to małe, zwykle przenośne urządzenia elektroniczne, które wygodnie przechowują ogromne ilości pamięci masowej. Pliki Flash mogą być używane do przesyłania danych, takich jak dokumenty, zdjęcia, filmy i muzyka w ciągu kilku sekund. Karty pamięci i karty pamięci to dwa popularne przykłady plików flash.
Transakcyjny system archiwizacji
Wykorzystywany głównie przez banki, system transakcji transakcyjnych łączy wiele komputerów korzystających z jednego programu. Wszelkie zmiany wprowadzone w tym systemie archiwizacji są automatycznie aktualizowane na wszystkich innych komputerach podłączonych do programu. Najlepszym przykładem działania systemu transakcji transakcyjnych jest zakup produktu w sklepie i akceptacja lub odrzucenie karty kredytowej, zgodnie z dostępnym saldem. Po uruchomieniu karty za pośrednictwem tego systemu jest ona w komunikacji z wszystkimi innymi komputerami w tym samym systemie transakcyjnym, dlatego "wie", czy twoja karta pokryje to saldo. Po dokonaniu zakupu saldo karty kredytowej automatycznie zmniejsza się, a cały system jest natychmiast aktualizowany.
Sieciowy system plików
Ten rodzaj elektronicznego systemu archiwizacji umożliwia komputerom w sieci dostęp do plików z komputera administratora. Na przykład właściciel firmy (administrator) może mieć pliki na swoim komputerze, do których jego klient musi mieć dostęp. Administrator może ustawić uprawnienia, aby umożliwić temu konkretnemu klientowi dostęp do sieciowego systemu archiwizacji, a teraz każda ze stron może wprowadzać zmiany lub tworzyć dodatki do plików.
