Raport napisany przez prezesa korporacji lub szefa organizacji non-profit jest optymistycznym spojrzeniem na działania i inicjatywy organizacyjne. Zazwyczaj przewodniczący sporządzi raport zawierający nie więcej niż 1000 słów skierowanych do klientów, akcjonariuszy, członków lub innych osób zainteresowanych organizacją. Ten list jest zawarty w raporcie rocznym.
Przejrzyj działania z ubiegłego roku, aby uwzględnić je w raporcie. Pomysły, które należy wziąć pod uwagę, obejmują przykłady sukcesów i osiągnięć, uznanie darczyńców, kluczowe zmiany personalne lub ogłoszenie planów dotyczących przyszłych inicjatyw. Uporządkuj swoje informacje według grup, a następnie zdecyduj, jak zaprezentować informacje, aby przepływały one naturalnie między tematami.
Napisz pierwszy szkic. W zależności od stylu możesz zacząć swój raport od krótkich rozmów lub przejść bezpośrednio do działalności organizacji. Zacznij od aktualizacji najnowszych inicjatyw. Daj wystarczająco dużo szczegółów, aby każdy zrozumiał, co się stało, używając krótkich słów, aby nie zgubić się w skomplikowanych zdaniach. Gdy przejdziesz do innych tematów, poświęć czas na omówienie każdego punktu, który chcesz omówić w zwięzły sposób. Bądź informacyjny, nie wchodząc zbyt głęboko w szczegóły.
Edytuj swój raport. Upewnij się, że uwzględniono wszystkie tematy, które zestawiłeś na etapie planowania. Następnie sprawdź, czy twoje akapity przepływają w logicznym postępie do zakończenia. Rozpocznij nowy akapit podczas zmiany tematów. Sprawdź błędy gramatyczne. W zależności od charakteru prowadzonej działalności, nie można zaniedbać podziękowania dla uczestniczących liderów. Dokładnie sprawdź wszystko. A co z tonem raportu? Czy to jest lekkie i optymistyczne? Chcesz projektować optymizm i siłę.
Poproś zaufanego kolegę lub dwóch, aby przejrzał raport z błędami i zaoferował dane wejściowe. Napisz ostateczny projekt, zawierający sugerowane zmiany.
Wskazówki
-
Daj sobie wystarczająco dużo czasu na wypełnienie swojego listu.
Ostrzeżenie
Poświęć trochę czasu na proces edycji. Tutaj możesz wprowadzić duże zmiany, które mają wpływ na jakość raportu.
