Elementy strategicznego planu zakupów są takie same jak elementy każdego planu strategicznego i mają kluczowe znaczenie dla pomyślnego opracowania i wdrożenia. Te elementy obejmują jasno określony cel, który jest zgodny z misją organizacji; mierzalne cele; strategie i taktyki, które są dostosowane do czynników wewnętrznych i zewnętrznych; oraz plan pomiarów zapewniający osiągnięcie wyników.
Wyraźnie zidentyfikowany cel
Pierwszym krokiem w rozwoju strategicznego planu zakupów jest opracowanie jasno określonego celu, który jest zgodny z misją, wizją i wartościami organizacji. Celem jest szeroka deklaracja zamierzonego wyniku. Na przykład celem może być "zmniejszenie wydatków na dostawy". Misja, wizja i wartości wchodzą w grę w zakresie wyboru odpowiednich podprogowych celów. Jeśli misją organizacji jest "dostarczanie klientom towarów i usług najwyższej jakości", cel pośredni polegający na znacznym ograniczeniu kosztów surowców wchodzących w skład produkcji prawdopodobnie nie byłby odpowiedni.
Wymierne cele
Cele są wspierane przez mierzalne cele. Wymierne cele powinny być jasne i wystarczająco szczegółowe, aby po zakończeniu realizacji planu dwaj niezależni obserwatorzy mogli uzgodnić, czy cel został lub nie został osiągnięty. Akronim SMART jest często używany w celu zapewnienia wskazówek w zakresie opracowywania celów. SMART oznacza konkretne, mierzalne, praktyczne, realistyczne i czasowe. Cele wspierają cele. Na przykład, cel ograniczenia wydatków na zaopatrzenie może być wsparty celem "zmniejszenia kosztów zaopatrzenia w XYZ o 15 procent w ciągu następnego kwartału".
Strategie i taktyki
Strategie i taktyki opracowywane są w celu osiągnięcia ustalonych celów i celów. Strategie są ogólne i wskazują ogólnie, w jaki sposób organizacja zrealizuje swoje cele związane z zakupami. Strategie mają na celu wykorzystanie lub wykorzystanie zalet i możliwości lub pokonanie słabości i zagrożeń. Strategią związaną z redukcją kosztów dostaw może być zbadanie możliwości uczestnictwa w konsorcjach dostawców. Tymczasem taktyki mają charakter operacyjny i stanowią plany działań dla konkretnych zadań, które zostaną wykonane w celu wsparcia określonych strategii.
Plan pomiaru
Plany pomiarowe są ważnymi elementami strategicznego planu zakupów. Pomiary powinny być zaprojektowane tak, aby na bieżąco informować o postępach w osiąganiu taktyk i strategii wspierających cele i cele. Aby upewnić się, że plan jest możliwy do wykonania i wykorzystany do osiągnięcia pożądanych rezultatów, ważne jest ustalenie odpowiedzialności za strategie i taktyki, przypisanie środków do monitorowania sukcesu i regularne raportowanie na temat postępów. Dobry postęp może oznaczać możliwość wzmocnienia lub zwiększenia koncentracji na konkretnych strategiach, a nieosiągnięcie celów może sugerować potrzebę modyfikacji.
