Prowadzenie dokładnych i przydatnych zapisów księgowych w salonie piękności jest bardzo ważne i warte wysiłku. Zebrane informacje pomogą zaplanować obsadę kadrową w ciągu dnia, tygodnia i miesiąca, w tym zbliżających się świąt. Będziesz także mógł śledzić sprzedawane produkty i sprzedawać je technikowi. Jeśli zostanie to zrobione prawidłowo, wszystkie te informacje pomogą efektywnie zarządzać działalnością salonu piękności.
Zapoznaj się z klasyfikacją zatrudnienia techników. Oznacza to, że wiedząc, czy są one uważane za pracownika lub wykonawcę przez IRS. Najprawdopodobniej technicy są pracownikami, co oznacza więcej wydatków ponoszonych przez salon, ponieważ podatki od wynagrodzeń muszą być wstrzymane, zgłoszone i opłacone. Nawet jeśli posiadanie prawdziwych pracowników wymaga więcej wysiłku, lepiej być bezpiecznym i nie zajmować się audytorami IRS. Aby dowiedzieć się więcej o klasyfikacji pracowników, odwiedź stronę IRS w tej sprawie.
Utrzymuj szczegółowe rejestry przychodów z usług. Pomoże Ci to lepiej zarządzać salonem. Każda sprzedaż powinna obejmować klienta, technika, porę dnia i metodę płatności. Dzięki tym informacjom dowiesz się, którzy technicy są najbardziej obciążeni, o najbardziej pracowitych porach dnia i miesiąca, powtórzeniach lub nowych klientach oraz o innych ważnych informacjach, które uważasz za istotne przy podejmowaniu decyzji biznesowych.Silny system POS (Point-of-Sale) zbierze potrzebne informacje.
Uchwyć wydatki na szczegółowym poziomie. Oznacza to koszty związane z listą płac przez technika, czynsz, media, ubezpieczenie, różne produkty potrzebne technikom i inne przedmioty specyficzne dla twojego salonu piękności. Upewnij się, że przechowujesz również takie przedmioty, jak zwroty, bony i zwroty. Te pozycje księgowe składają się na lepsze sprawozdania finansowe i bardziej świadome decyzje biznesowe.
Wykorzystaj oprogramowanie księgowe do przechowywania informacji. Prawie każde proste oprogramowanie zaspokoi twoje potrzeby rachunkowe, ale najlepiej jest użyć oprogramowania zaprojektowanego specjalnie dla salonów kosmetycznych. Jeśli nie masz jeszcze oprogramowania księgowego, rozważ oferty oprogramowania według Clever Salon and Spa Tools lub Free Downloads Center. Te pakiety oprogramowania nie są drogie i oferują całą funkcjonalność księgową, jakiej potrzebujesz w salonie.
Uzgadniaj zapisy księgowe co miesiąc. Oznacza to między innymi ubezpieczenie przychodów ze sprzedaży lub wypłatę wynagrodzeń pracowniczych za miesiąc równy temu, co jest rejestrowane w twoim systemie księgowym. Jest to bardzo ważny krok w celu zapewnienia poprawności raportów finansowych.
Prowadź dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne raporty z oprogramowania księgowego ze wszystkimi zebranymi informacjami. Powinieneś mieć wiele raportów do wyboru z oprogramowaniem, którego używasz do rejestrowania informacji księgowych. Po przechwyceniu i wprowadzeniu informacji księgowych, raporty, które wybierzesz, przyniosą duże korzyści w podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania oraz wypełnianiu obowiązków podatkowych.
Wskazówki
-
Ogólne informacje dotyczące księgowości dotyczące salonów znajdują się na stronie internetowej Favazza & Associates, LLC.
