Audyty zewnętrzne to zasadniczo oceny niektórych aspektów działalności firmy. Audyt może skupiać się na strukturze i właściwości finansów firmy, zgodności prawnej i etycznej z normami prawnymi i branżowymi, ponieważ odnoszą się one do procedur operacyjnych lub oceny zgodności korporacji z zasobami ludzkimi. Audyt zewnętrzny jest zawsze przeprowadzany przez stronę, która nie ma osobistego ani finansowego interesu w firmie lub jej działalności. Niezależnie od tego, jaki rodzaj audytu zewnętrznego jest zaangażowany, istnieje kilka istotnych procesów, które zawsze będą zaangażowane.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Połączenie internetowe
-
Papier i ołówek
-
Dostęp do kluczowych pracowników
-
Informacje o firmie
Spotkaj się z kierownictwem firmy i / lub kierownictwem, aby określić granice audytu. Jeżeli kontrola koncentruje się głównie na finansach, wiąże się to ze spotkaniem z dyrektorem finansowym organizacji, a także z kluczowym personelem księgowym. W innych przypadkach może to dotyczyć personelu działu kadr lub pracowników, którzy nadzorują codzienną działalność hali produkcyjnej.
Zbadaj firmę online. Dowiedz się, co możesz znaleźć w raportach o mediach, na forach dyskusyjnych i w innych miejscach w Internecie, które mogą być istotne dla procesu audytu. Jest to pomocne głównie przy przeprowadzaniu audytów związanych z kwestiami innymi niż rachunkowość, chociaż badania mogłyby dostarczyć ważnych danych, które również są istotne dla audytu finansowego.
Zbierz odpowiednie dokumenty i dane. Oznacza to uzyskanie dostępu do zarówno dokumentów papierowych, jak i wszelkich systemów elektronicznych, które są wykorzystywane do przechowywania odpowiednich informacji. Dane mogą pochodzić z szafek na pliki, wewnętrznej pamięci elektronicznej lub obejmować zabezpieczanie poświadczeń dostępu do danych przechowywanych na zdalnym serwerze.
Przeczytaj wszystkie istotne dane. Obejmuje to zarówno kopie papierowe, jak i pliki elektroniczne. Zapoznanie się zarówno z typem wykonywanej dokumentacji, jak i tym, jak szczegółowe są te informacje, będzie podstawą do zrozumienia, czego szukać i gdzie znaleźć to, czego potrzebujesz.
Przygotuj listę pytań i zaprezentuj swoim kontaktom w organizacji. Przy czytaniu dostarczonych danych pojawią się pytania. Może to pozwolić ci znaleźć więcej informacji, które pomogą wypełnić luki w danych, które już sprawdziłeś.
Uporządkuj dane i odpowiedzi na pytania. Łączenie wszystkich danych wejściowych w format, z którym można łatwo pracować, przyspieszy proces audytu.
Oceń dane na wyciągnięcie ręki. Będzie to oznaczać określenie obszarów, w których firma wydaje się być zgodna, a także wskazywanie obszarów, które nie są zgodne z przepisami i mogą poświęcić dodatkową uwagę.
Zasugeruj ulepszenia. Chociaż nie zawsze jest to funkcja zewnętrznego audytu finansowego, audytorzy stają się coraz bardziej powszechni, aby oferować porady dotyczące poprawy istniejących systemów, tak aby operacja była bardziej zgodna z normami branżowymi lub rządowymi.
Wskazówki
-
Zdefiniuj obwody audytu przed rozpoczęciem pracy. Nie ma sensu koncentrować się na finansach, gdy celem kontroli jest ocena jakości wysiłków organizacji w zakresie zasobów ludzkich.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że wszystkie oceny i sugestie są zgodne ze standardami prawnymi i przepisami, które są istotne dla jurysdykcji, w której znajduje się organizacja i / lub jej działanie. Niespełnienie tego warunku doprowadzi do utraty reputacji audytora i może prowadzić do pewnego rodzaju regresu prawnego.
