Różnica między audytami wewnętrznymi i zewnętrznymi jest niezależna. Kiedy firma przeprowadza audyt wewnętrzny, wyznacza pracownika, który przejdzie przez księgi rachunkowe i złoży raport do kierownictwa. Audyt zewnętrzny przynosi komuś, kto nie pracuje dla firmy. Daje to regulatorom, bankom, a nawet pewności zarządzania, że audyt jest dokładny.
Wskazówki
-
Audyt zewnętrzny daje doświadczonemu biegłemu księgowemu do przeglądu i certyfikacji sprawozdań finansowych firmy. W przeciwieństwie do audytu wewnętrznego, audytor zewnętrzny nie odpowiada zarządowi. Zamiast tego zwykle zgłasza się do akcjonariuszy.
Cel audytu zewnętrznego
Typowy audyt zewnętrzny ma trzy cele. Jednym z celów jest przegląd kont firmowych, aby pokazać, że są dokładne i kompletne. Kolejnym celem jest potwierdzenie, że zapisy księgowe są zgodne ze standardowymi praktykami. Na przykład firmy z USA muszą przestrzegać zestawu ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP). W ramach audytu zewnętrznego dokonuje się również przeglądu sprawozdań finansowych, takich jak zestawienia bilansowe, w celu potwierdzenia, że przedstawiają one dokładne dane finansowe firmy.
Certyfikacja sprawozdań finansowych jest podstawą pracy zewnętrznego audytora. Inwestorzy i kredytodawcy mogą nalegać na audyt zewnętrzny, zanim wpłacą pieniądze do firmy. Korporacje, które sprzedają akcje publicznie, są prawnie zobowiązane do badania sprawozdań finansowych.
Firmy czasami zatrudniają zewnętrznego audytora z innych powodów, na przykład w celu przeprowadzenia dochodzenia w sprawie oszustwa. Firma zwykle nie przechodzi więcej niż jednego audytu zewnętrznego rocznie, a może zaplanować wiele audytów wewnętrznych.
W jaki sposób przeprowadzany jest audyt
Kontrola zewnętrzna wykracza daleko poza siadanie i dodawanie kolumny liczb. Po pierwsze, audytor poznaje biznes i środowisko finansowe, w którym działa. Następnie sprawdza wewnętrzne kontrole firmy, takie jak kto autoryzuje wydatki i zakupy, jak zabezpieczane są aktywa i czy firma ma wystarczający wewnętrzny nadzór nad zarządzaniem pieniędzmi. Jeżeli okaże się, że istnieje istotna możliwość oszustwa, audytor będzie o wiele bardziej ostrożny i podejrzany podczas przeglądu sprawozdań finansowych.
Następna jest prawdziwa dogłębna praca. Czy księgi lub oświadczenia firmy wyglądają wyjątkowo różnie od ostatnich kilku lat? Czy liczba zapasów jest dokładna? Czy zobowiązania i należności są prawidłowe? Czy ktoś złożył nietypowy raport o wydatkach? Czy prognozy dotyczące dochodów przyjmują normalną stawkę refundacji i zwrotów?
Po zakończeniu kontroli audytor albo dostarczy firmie listę problemów, albo zgłosi, że wszystko jest na bieżąco.
Znalezienie odpowiedniego audytora
Audyt sprawozdania finansowego jest kosztownym, dużym przedsięwzięciem. Przed zatrudnieniem osoby, firma powinna sprawdzić kwalifikacje audytora. Zewnętrzny audytor musi być certyfikowanym publicznym księgowym. Aby być godnym zatrudnienia, audytor powinien już mieć doświadczenie w analizie finansowej lub audycie.
