Sprawozdania z księgowości menedżerskiej są narzędziami do zrozumienia liczby kryjących się za tym, co dzieje się w Twojej firmie. Oprócz standardowych tradycyjnych raportów księgowych, które należy wypełnić do celów podatkowych, raportowanie zarządcze obejmuje wszelkie zbieranie danych, które mogą dostarczyć przydatnych informacji o operacjach. Podczas gdy standardowe raporty finansowe muszą być sformatowane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, raporty z rachunkowości zarządczej można zorganizować w dowolny sposób odpowiedni dla Twojej firmy.
Raporty finansowe
Chociaż sprawozdania finansowe są czasami uważane za inne zwierzę niż w rachunkowości zarządczej, tradycyjne raporty finansowe dostarczają również przydatnych informacji, które pomagają zrozumieć działalność firmy. Twoje zestawienie zysków i strat pokazuje, ile firma wydała i zarobiła, dzieląc te liczby na kategorie i podsumowując, ile zarobiłeś. Twój bilans pokazuje, ile zarabia Twoja firma i ile jest ona winna. Ta informacja jest przydatna w rachunkowości zarządczej, ponieważ pokazuje, w jaki sposób Twoje zyski i straty zmieniały się w czasie, oraz jaka część wartości Twojej firmy ma postać płynnej gotówki dostępnej dla operacji.
Pro Forma Cash Flow
Twój przepływ pieniężny pro forma pokazuje, ile pieniędzy spodziewasz się uzyskać w krótko- i średnioterminowych okresach obrachunkowych oraz ile przewidujesz wydatków. Ten raport z rachunkowości zarządczej zawiera miesięczne zestawienie przychodzących i wychodzących środków pieniężnych, pokazujące, kiedy przewidywać braki i nadwyżki. Krótkoterminowy raport przepływów pieniężnych pro forma jest bardziej przydatny niż wersja długoterminowa, ponieważ im dalej prognozy, tym mniej dokładne są. Nieprzewidziane okoliczności, takie jak przeszkody i szanse, pojawiają się, a sytuacje rozgrywają się w sposób, którego nie można przewidzieć. Regularnie aktualizuj pro forma przepływów pieniężnych, aby była odpowiednia i użyteczna.
Raporty sprzedaży
Raporty sprzedaży są przydatne w rachunkowości zarządczej, ponieważ pokazują źródła przychodów Twojej firmy, podkreślając, które drogi są najbardziej i najmniej skuteczne. Twoje raporty sprzedaży podkreślają, które z twoich działań biznesowych przynoszą największe dochody, takie jak sprzedaż hurtowa w porównaniu do sprzedaży detalicznej lub sprzedaż na poszczególnych kontach lub miejscach. Mogą również pokazać, który z twoich sprzedawców generuje najwięcej i najmniej dochodów, dając ci podstawę do dostosowania personelu lub przyznawania bonusów.
Raporty o kosztach przedmiotów
Twoja ogólna sprzedaż w każdej kategorii mówi tylko połowę historii: aby naprawdę zrozumieć, gdzie Twoja firma jest najbardziej dochodowa, musisz również mieć raporty księgowe z zakresu zarządzania, które pokazują, ile wydałeś w każdej kategorii. Raporty o kosztach przedmiotów dzielą pracę, materiały i inne wydatki, takie jak opłaty i licencje, w zależności od tego, w jaki sposób te wydatki przyczyniają się do różnych rodzajów zarobków. Odejmując wydatki według kategorii od sprzedaży według kategorii, możesz zobaczyć swój zysk netto według kategorii. Informacje te są przydatne do określenia, które aspekty działalności firmy wymagają dodatkowych inwestycji, w oparciu o ich potencjał zwiększenia rentowności.
