Rachunkowość zarządcza zajmuje się wewnętrznymi funkcjami rejestrowania i raportowania transakcji finansowych z działalności gospodarczej. Podczas gdy te zadania stanowią znaczną część rachunkowości zarządczej, inną ważną funkcją jest planowanie i budżetowanie dla całej firmy. Budżety to finansowe plany, które menedżerowie używają do określenia, ile pieniędzy powinni wydać, aby wygenerować określony poziom sprzedaży i dochodu. Księgowi wykorzystują historyczne informacje finansowe z poprzednich budżetów do tworzenia budżetów na bieżący rok, dostosowując się do zmian w działalności gospodarczej lub na rynku gospodarczym.
Główny budżet
Pierwszy budżet, i najważniejszy, to budżet główny. Budżet główny to ogólnofirmowy projekt zawierający szczegółowe plany finansowe dla każdego działu w firmie. W budżecie głównym znajduje się kilka pod budżetów, w tym oddzielne budżety na operacje, finansowanie zewnętrzne, ulepszenia kapitału i usługi wsparcia. Każdy budżet zawiera informacje dotyczące konkretnych celów finansowych dla firmy; po przygotowaniu budżetów indywidualnych księgowi umieszczają te informacje w jednym dużym budżecie głównym na przegląd wykonawczy. Ponieważ budżety główne są szczegółowym i długotrwałym procesem księgowym, są one realizowane co roku. Harmonogram ten pozwala również na przygotowanie procesu budżetowego przez cały rok, odnotowując zmiany w kwotach budżetu lub dodatkowe pozycje, które należy uwzględnić w budżecie na kolejny rok.
Budżet operacyjny
Budżet operacyjny jest ważnym pod-budżetem, ponieważ reprezentuje wszystkie informacje dotyczące sprzedaży i dochodów w nadchodzącym okresie podatkowym. Większość budżetów operacyjnych tworzona jest corocznie, chociaż główny budżet operacyjny może obejmować kilka budżetów miesięcznych do wykorzystania przez cały rok. Budżet operacyjny zawiera informacje o prognozach sprzedaży, kosztach produkcji, zapasach i kosztach operacyjnych. Kategorie te składają się na niezbędne nakłady finansowe potrzebne do wygenerowania sprzedaży dla biznesu. Budżety operacyjne mogą być tworzone dla kilku różnych lokalizacji lub linii produktów, w zależności od wielkości firmy.
Elastyczny budżet
Elastyczne budżety są ważnym budżetem używanym przez firmy produkcyjne i usługowe do mierzenia kosztów produkcji towarów i usług. Ten budżet jest aktywną częścią codziennych operacji, ponieważ śledzi odchylenia kosztów od procesu produkcyjnego. Księgowi mierzą rzeczywiste koszty wydatkowane na materiały, robociznę i koszty ogólne w stosunku do kwoty wydatków w budżecie, aby określić, dlaczego i w jaki sposób wystąpiły różnice. Odchylenia są określane jako korzystne lub niekorzystne, w zależności od ilości dodatkowych pieniędzy wydanych lub zaoszczędzonych podczas procesu. Elastyczne budżety pozwalają księgowym informować menedżerów o znacznych różnicach w procesie produkcyjnym, dając menedżerom czas na zmianę lub korektę operacji w przypadku problemów związanych z przekroczeniem kosztów.
