Rachunkowość menedżerska jest jedną z dwóch głównych dywizji w świecie rachunkowości. Rachunkowość finansowa obejmuje podstawowe funkcje rachunkowe ukierunkowane na tworzenie okresowych sprawozdań finansowych. Menedżerskie zadania rachunkowe są ukierunkowane wewnętrznie i bardziej złożone niż techniki rachunkowości finansowej, tworząc wnikliwe raporty do podejmowania decyzji menedżerskich. Duża część centrów rachunkowości menedżerskiej koncentruje się na analizie kosztów, dzięki czemu podstawowe koncepcje kosztowe stanowią duży składnik programów księgowych z zakresu zarządzania.
Rachunkowość zarządcza a rachunkowość finansowa
Poza zasadniczą różnicą w zakresie rachunkowości finansowej i zarządczej istnieją liczne subtelne różnice między nimi. Techniki rachunkowości menedżerskiej nie podlegają na przykład krajowym i międzynarodowym standardom rachunkowości, takim jak GAAP, ponieważ raporty są generowane wyłącznie dla użytkowników wewnętrznych. Rachunkowość menedżerska oczekuje raczej na oszacowanie przyszłych przychodów i kosztów, niż na spoglądanie w przeszłość na sprawozdanie z wyników osiągniętych w przeszłości. Rachunkowość finansowa obejmuje ciągły cykl, przy czym każda iteracja kończy się przygotowaniem sprawozdania finansowego, natomiast rachunkowość zarządcza składa się z bieżących działań wykonywanych regularnie.
Planowanie i kontrola
Rachunkowość menedżerska jest przydatna dla zwiększenia efektywności planowania i kontroli w dowolnym obszarze działalności. Techniki rachunkowości menedżerskiej mogą pomóc menedżerom w analizie błędów produkcyjnych lub norm jakości wychodzących z linii produkcyjnej. Menedżerowie mogą wykorzystywać informacje z rachunkowości zarządczej do analizy opłacalności wykorzystania różnych dostawców lub zakupu różnych ilości surowców, jako inny przykład. Dane z księgowości menedżerskiej mogą ujawnić, które zespoły sprzedaży działają wydajniej lub wydajniej niż inne, i mogą pomóc w podjęciu decyzji o outsourcingu lub dokonaniu inwestycji w sprzęt pracowniczy i kapitałowy w celu wykonywania określonych funkcji biznesowych.
Podstawy kosztów
Księgowi klasyfikują i różnicują koszty prowadzenia działalności na różne sposoby. Firmy ponoszą zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie koszty; koszty bezpośrednie są ponoszone bezpośrednio w wyniku działalności produkcyjnej, podczas gdy koszty pośrednie są ponoszone niezależnie od produkcji. Stałe koszty to te, które pozostają względnie stałe w czasie, a koszty zmienne rosną lub maleją proporcjonalnie do wielkości produkcji. Koszty produktu to wydatki, które można powiązać z określonymi produktami lub usługami, natomiast koszty okresowe to koszty, które można łatwiej przydzielić w określonych ramach czasowych.
Przypisywanie kosztów
Księgowi przypisują zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie koszty każdego sprzedawanego produktu lub usługi, aby ujawnić dane dotyczące rentowności poszczególnych produktów, procesów, działów i jednostek biznesowych. Księgowi mogą obliczyć koszt towarów sprzedanych za pomocą metody "ostatnia noc", "ostatnia wypłata" (LIFO) lub "pierwsze weszło, pierwsze wyszło" (FIFO), aby przypisać różne koszty produktu. Specyficzny identyfikator i średnie ważone stanowią alternatywę dla LIFO i FIFO. Księgowi przypisują koszty stałe, takie jak koszty ogólne i administracyjne, w zależności od wielu czynników, w tym wielkości sprzedaży w danych okresach.
