Po otrzymaniu e-maila lub telefonu na rozmowę kwalifikacyjną, możesz przesłać list potwierdzający rozmowę kwalifikacyjną, aby potwierdzić czas i miejsce spotkania. Jest to przypomnienie dla pracodawcy i dla ciebie o rozmowie kwalifikacyjnej. Twój list powinien być krótki i na temat, a napisany profesjonalnym tonem.
Odpowiedz w wiadomości e-mail, jeśli wcześniej kontaktowałeś się z pracodawcą za pośrednictwem poczty e-mail. Jest to do zaakceptowania, szczególnie jeśli pracodawca wyraził wolę komunikacji przez e-mail lub wysłał Ci e-mail z ofertą przeprowadzenia rozmowy.
Unikaj zbytniego pisania pracodawcy. Zaadresuj go w liście do Pana lub doktora, chyba że jesteś już z nim po imieniu, lub podpisał swój e-mail z propozycją przeprowadzenia wywiadu tylko z jego imieniem. Zaadresuj kobietę z Panią i jej imieniem.
Zachowaj swój list na mniej niż pół strony. Piszecie tylko po to, aby potwierdzić datę i godzinę rozmowy kwalifikacyjnej, a nie po to, aby ponownie nadać swoje kwalifikacje do wykonywania pracy, tak jak to miało miejsce w liście przewodnim.
Wpisz datę, godzinę i miejsce przesłuchania w swoim liście potwierdzającym. Sformatuj odpowiedź w biznesowym formacie z pozdrowieniami takimi jak "Drogi Panie Simms". Pomiń przestrzeń między pozdrowieniem a treścią potwierdzenia. Możesz napisać odpowiedź w następujący sposób: "Piszę, aby potwierdzić moją rozmowę z Tobą w środę, 07 kwietnia, o 10:00 w biurze korporacyjnym XYZ przy 1275 Market Street, Newberry w pokoju 102. Czekam na spotkanie z Tobą w celu omówienia moich kwalifikacji do stanowiska Asystenta ds. Badań w tym czasie. Skontaktuj się ze mną pod numerem 555-392-9387, jeśli te informacje się zmienią lub jeśli masz jakieś pytania. " Zakończ potwierdzenie rozmowy kwalifikacyjnej, używając profesjonalnego zamknięcia, na przykład "Z poważaniem" i pełnego imienia i nazwiska. Wpisz swój podpis ręcznie nad swoim podpisem, jeśli wyślesz list potwierdzający pocztą.
