Jak korzystać z Notatnika do tworzenia faktur

Spisu treści:

Anonim

Notatnik to prosty program tekstowy, który jest fabrycznie instalowany jako program Windows. Notatnik jest dostępny poprzez Programy i Akcesoria z menu Start systemu Windows. Notatnik jest najczęściej używany przez twórców stron internetowych do edytowania kodu HTML dla aplikacji internetowych, takich jak projektowanie stron internetowych, ale jego prosty interfejs umożliwia utworzenie prostej faktury dla Twojej firmy lub usługi. Możesz stworzyć dokument, który będzie zawierał istotne szczegóły transakcji sprzedaży produktu lub usługi, które można zapisać, a następnie wydrukować lub przesłać pocztą elektroniczną.

Kliknij "Start", aby uzyskać dostęp do "Programy". Wybierz "Akcesoria", a następnie "Notatnik".

Rozpocznij od funkcji "Ustawienia strony" znajdującej się w "Plik" na pasku zadań. Ustawienia strony umożliwiają ustawienie orientacji strony (poziomej lub pionowej) oraz marginesów strony. Rozejrzyj się za pomocą tych dwóch funkcji, aby określić podstawowy wygląd faktury pod względem rozmiaru i układu. Ustawienia strony umożliwiają również dołączanie tekstu nagłówka i stopki.

Wpisz informacje, które chcesz uwzględnić na fakturze bezpośrednio na stronie Notatnika, w tym swój nagłówek. Użyj funkcji "Formatuj czcionkę", aby wybrać atrakcyjny styl czcionki i rozmiar czcionki dla nagłówka i reszty faktury. Dzięki temu faktura będzie wyglądać bardziej profesjonalnie. Funkcja stopki może być dobrym miejscem do powiedzenia: "Doceniamy Twoją firmę".

Uwzględnij datę i godzinę na fakturze. Jedną z funkcji Notatnika jest to, że umożliwia on dołączenie automatycznie wypełnionego pola Data i godzina. Będziesz chciał skorzystać z tej funkcji, aby zrobić dokument na oficjalnej stronie lub jeśli data i godzina muszą być częścią twoich rejestrów biznesowych.

Wyśrodkuj dowolny tekst na fakturze za pomocą klawisza "Tab" na komputerze. (Notatnik nie ma funkcji wyśrodkowania tekstu na stronie.) Wyśrodkowanie tekstu pomaga rozbić fakturę na sekcje i jest łatwiejsze dla oka w skanowaniu istotnych informacji. Można również użyć myślników, aby oddzielić dokument Notatnika od sekcji.

Wskazówki

  • Twoja nazwa i adres to coś, co chcesz podkreślić na fakturze, aby wyglądało bardziej oficjalnie i profesjonalnie.

Ostrzeżenie

Notatnik to niezwykle prosty edytor tekstu. Nie licz na fakturę zawierającą grafikę lub obrazy. Niemniej jednak można utworzyć akceptowalną fakturę za pomocą Notatnika.

Nie próbuj używać "Nagłówek i stopka", aby dodać nazwę i adres firmy, tak jak w Microsoft Word. Ilość informacji, które możesz uwzględnić, jest ograniczona. Ponadto nie można kontrolować rozmiaru tego typu w Notatniku.