Zwiększ swoje szanse na uzyskanie pozytywnej odpowiedzi na wezwanie na spotkanie, umieszczając się najpierw w butach odbiorcy. Wiele osób uważa, że starania, aby spotkać się z Tobą, są czasochłonną perspektywą. Chcą wiedzieć, co z tego wyjdą, co obejmuje ułatwienie, przyspieszenie lub zwiększenie zysków. Odpowiadają również na bezpłatną korzyść, miły posiłek lub upominek reklamowy odpowiedni do ich działalności. Jest to szczególnie ważne w przypadku komunikacji e-mail, ponieważ odbiorca prawdopodobnie otrzymuje codziennie dziesiątki wiadomości e-mail.
Napisz temat, który się wyróżnia. Na przykład: "Spotkajmy się, aby omówić twoje konto z firmą XYZ", sprawia, że twój e-mail jest natychmiast trafny i prawdopodobnie zostanie otwarty. "Cześć, porozmawiajmy" jest tematem, który może spowodować usunięcie wiadomości e-mail, ponieważ nie dostarcza żadnych informacji i jest zbyt nieformalny i osobisty dla większości relacji biznesowych.
Odpowiednio pozdrawiam swojego odbiorcę. Użyj "Drogi Panie Jones", jeśli się nie znacie. "Drogi Bobu" lub "Hello Bob" to typowe pozdrowienia w firmowej poczcie e-mail. Niewykorzystanie zwrotu może sprawić, że Twój e-mail będzie bezosobowy i będzie częścią masowej wysyłki, chyba że dobrze się znacie.
Przejdź do rzeczy. Jeśli się nie znasz, napisz zdanie przedstawiające się na przykład "Otrzymałem twoje konto na XYZ" lub "Odpowiadam na twoje zapytanie na stronie XYZ i chciałbym spotkać się z tobą, żeby pokazać nasze oprogramowanie. " Zachowaj jak najkrótszą wiadomość, nadal przekazując kluczowe informacje.
Zaproponuj kilka dat, godzin i lokalizacji. Dobrym sposobem na to jest: "Mogę spotkać się we wtorek lub w środę, w moim biurze lub w twoim biurze. Czy to jest dla ciebie dobre i która godzina byłaby najlepsza?"
Podaj, że zadzwonisz, aby potwierdzić spotkanie. Rozmowa uzupełniająca jest zawsze mądra podczas korzystania z poczty e-mail, ponieważ wiadomość e-mail mogła trafić do folderu SPAM lub została przeoczona przez odbiorcę.
Zamknij swój e-mail z krótkim zdaniem: "Dziękuję za poświęcony czas i uwagę, czekam na spotkanie z Tobą i omówienie, w jaki sposób XYZ może zapewnić Ci usługi, których potrzebujesz".
Dodaj swój blok podpisu na dole. Powinien zawierać nazwę, której używasz w firmie, tytuł, nazwę firmy, bezpośredni numer telefonu biura, numer telefonu komórkowego i linki do profili biznesowych mediów społecznościowych.
Wskazówki
-
Wiele firm podpisuje swoje e-maile za pomocą "Pozdrawiam" lub "Dziękuję". Niektórzy używają tylko swojego bloku sygnatur. To, czego używasz, zależy od Twojego stylu i jego adekwatności do wysyłanej wiadomości.
Rozważ załączenie białej księgi lub innych informacji dotyczących Twojej firmy.
Ostrzeżenie
Użyj sprawdzania pisowni. Wiele programów pocztowych można ustawić tak, aby automatycznie korygowały błędy ortograficzne i gramatyczne.
