Rachunki płatnicze specjalistów mają ważne zadanie koordynowania rozliczeń i płatności od wierzycieli, dostawców i klientów. Podczas gdy wymagane siły pracy, takie jak rachunkowość i matematyka są podobne dla większości stanowisk, menedżerowie wyższego szczebla i kierownicy często mają stopień licencjata lub magistra, aby towarzyszyć ich zestawom umiejętności. Kierownicy wyższego szczebla lepiej też rozumieją, w jaki sposób ich stanowiska pasują do ogólnego schematu działań korporacyjnych. Wszystkie konta płatnych specjalistów mają kilka innych wspólnych umiejętności, które pomagają im skutecznie wykonywać swoją pracę.
Umiejętności organizacyjne
Rachunki płatników muszą być dobrze zorganizowane. Pracownicy ci muszą rozdawać listy do wielu wierzycieli i klientów, wskazując termin płatności. Na przykład większość wierzycieli ma określone wspólne terminy dokonywania płatności, na przykład w ciągu 30 dni. Następnie pracownicy ci muszą monitorować płatności, częściowe płatności i spóźnione płatności. Następnie rejestrują płatności w księgach. Menedżerowie wyższego szczebla są również zobowiązani do wybierania, wynajmowania i szkolenia pracowników. Muszą koordynować zadania wszystkich pracowników departamentów, aby dotrzymać kluczowych terminów.
Szczegółowo zorientowany
Firmy zazwyczaj mają określone zasady korporacyjne, które należy stosować podczas zgłaszania danych finansowych lub płatności. Mogą również wystąpić pewne konsekwencje prawne związane z rachunkami niektórych wierzycieli. Na przykład kilku wierzycieli może przejść przez bankructwo. W związku z tym specjaliści płatni mogą brać udział w negocjowaniu zdyskontowanych wypłat dla niektórych rachunków. Niezależnie od przypadku, dokładność i szczegółowość są ważnymi mocnymi miejscami pracy dla osób zatrudnionych w tej karierze.
Zdolności do porozumiewania się
Rachunki płatne specjalistów muszą mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, w tym umiejętności pisania, słuchania i mówienia. Muszą pisać listy, które wzywają do podjęcia działań przez wierzycieli. Muszą wiedzieć, jak taktownie włączyć więcej pilności do listów do tych, którzy nie płacą rachunków na czas. Rachunki płatnicze pracowników muszą być w stanie skutecznie mówić z klientami i wieloma różnymi poziomami pracowników i zarządzania. Używają umiejętności słuchania, aby w pełni zrozumieć wszystkie aspekty przypisanych projektów. Menedżerowie odpowiedzialni za rachunki często przedstawiają dane do gromadzenia rachunków kierownictwu firmy.
Znajomość obsługi komputera
Rachunki płatne pracowników muszą posiadać umiejętności obsługi komputera. Często współpracują z komputerowymi bazami danych klientów, śledząc płatności. Mogą również używać określonych rodzajów oprogramowania księgowego do tworzenia faktur i raportów oraz do zarządzania płatnościami. Co więcej, specjaliści od księgowości muszą być biegli w używaniu oprogramowania do edycji tekstu do pisania raportów i arkuszy kalkulacyjnych do utrzymywania obszernych list i zapisów.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla księgowych, księgowych i audytujących
Liczba urzędników zajmujących się księgowością, rachunkowością i audytem wyniosła w 2016 r. Średnią roczną pensję w wysokości 38.390 USD, wynika z danych amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Na najniższym poziomie księgowi, księgowi i audytorzy zarobili 25 centów pensję w wysokości 30 640 $, co oznacza, że 75 procent zarobiło więcej niż ta kwota. 75. percentyl pensji to 48 440 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 1 730 500 osób było zatrudnionych w USA jako urzędnicy zajmujący się księgowością, rachunkowością i audytem.
