Menedżerowie i grupy osób pełnią różne role w zespołach projektowych. Niektóre z tych ról są bardziej zorientowane na przywództwo, podczas gdy inne wymagają dużego nakładu pracy. Są też członkowie zespołu projektowego, którzy nie pracują nad projektami, ale zamiast tego utrzymują projekt w ruchu. Firmy zewnętrzne mogą również odegrać ważną rolę w doprowadzeniu projektu do skutku. Niezależnie od przypadku, projekty są zwykle dzielone na różne zadania i zarządzane z bliska.
Menadżer projektu
Ważną rolą w zespole projektowym jest kierownik projektu. Kierownikiem projektu jest osoba odpowiedzialna za ułatwianie projektu. Przerywa projekt na różne funkcje lub zadania, a następnie przydziela zadania zgodnie z umiejętnościami ludzi lub kluczowymi obszarami zainteresowania. Na przykład kierownik projektu może przypisać menedżerowi finansowemu zadanie śledzenia sprzedaży i wydatków na wprowadzenie nowego produktu. Kierownicy projektów mogą posiadać wiele tytułów. Kierownicy ds. Badań marketingowych mogą przyjąć rolę kierownika projektu w projekcie, który dotyczył informacji zwrotnych od klientów. Podobnie, kierownik produktu może zainicjować projekt, który zakłada wprowadzenie 10 nowych produktów na targach. Kierownik projektu ponosi ostateczną odpowiedzialność za zapewnienie, że projekt zostanie ukończony na czas i w ramach budżetu.
Członkowie drużyny
Członkowie zespołu to wszyscy pracownicy, którzy pracują nad projektem oprócz kierownika projektu. Członkowie zespołu otrzymują konkretne części projektów lub zadań. Niektórzy członkowie zespołu mogą nawet wykonywać rozległe lub wiele zadań, w zależności od długości projektu. Na przykład copywriter, menedżer reklamy, analityk ds. Badań marketingowych, kierownik ds. Logistyki i kierownik produktu mogą być zaangażowani w projekt mający na celu rozszerzenie dystrybucji na nowe rynki. Menedżer produktu może pełnić rolę menedżera projektu. Członek zespołu, taki jak copywriter, może być odpowiedzialny za tworzenie broszur i wizualizacji dla przedstawicieli handlowych. Kierownik badań może przeprowadzać ankiety na rynku w celu określenia akceptacji produktów przez konsumentów. Kierownik ds. Logistyki może zbadać, które magazyny i punkty dystrybucji najlepiej odpowiadają potrzebom firmy, podczas gdy menedżer reklam tworzy reklamy testowe dla projektu. Członkowie zespołu muszą wypełnić swoje zadania w terminach wyznaczonych przez kierownika projektu.
Sponsor wykonawczy
Sponsor wykonawczy zwykle nie wykonuje żadnych zadań ani funkcji. Może być dostępna, aby oferować sugestie, w tym zasoby lub informacje, które można wykorzystać w projekcie. Jednak kluczową rolą sponsora wykonawczego jest nadzorowanie projektu, a następnie przyjmowanie kompletnych informacji i opracowywanie z niego strategii. Podejmuje kluczowe decyzje dla grupy projektowej, gdy potrzebują porady. Na przykład sponsor wykonawczy może skorzystać z ważnej ankiety dotyczącej zadowolenia klientów, aby opracować nowe strategie cenowe lub polecić nowe funkcje produktu dla linii produktów.
Wykonywanie organizacji
Organizacje wykonujące to agencje lub konsultanci, którzy pomagają pracownikom w realizacji projektów.Są wybierani ze względu na ich doświadczenie w danym projekcie. Na przykład konsultant ds. Zarządzania może pomóc kierownikowi projektu ocenić działalność zakładu firmy, określając niezbędne zmiany w celu zwiększenia wydajności. Podobnie menedżer ds. Badań marketingowych często prosi agencje badawcze o pomoc w opracowaniu kwestionariuszy i przeprowadzeniu ankiet. Wykonywanie organizacji często wykonuje dużą część pracy podczas projektu. Następnie menedżerowie i pracownicy oceniają wyniki przed przekazaniem informacji kierownictwu.
