Firma nie może przetrwać bez nakładów inwestycyjnych, a osoba nie może przetrwać bez jedzenia. Jeśli szukasz dotacji lub specjalnego finansowania od osoby lub agencji, będziesz musiał przekonać ich do otwarcia portfela. (Niestety, ci, którzy mają pieniądze, prawdopodobnie nie oddadzą go bez ważnego powodu.) Dobrze napisana prośba o kapitał i jedzenie może zrobić różnicę, a aby odnieść sukces, trzeba zapewnić najlepszą retorykę i rozumowanie możesz.
Sprawdź, czy musisz przesłać prośbę w formie listu, czy też osoba, której potrzebujesz, woli otrzymać standardowy formularz. Contractstore.com zauważa, że te dokumenty mogą się różnić w zależności od odbiorcy. Tak czy inaczej, pamiętaj, że prosisz o pieniądze na zakup jedzenia, nowe narzędzie, potrzebny sprzęt biurowy lub coś innego, co poprawi rentowność biura i odpowiednio dostosuje wysokość.
Zdecyduj, ile potrzebujesz kapitału tak dokładnie, jak to tylko możliwe. To chyba nie jest dobry pomysł, aby prosić o zbyt mało; będzie wyglądać bardzo źle, jeśli będziesz musiał wrócić, z kapeluszem w ręku. I odwrotnie, im więcej pieniędzy potrzebujesz, tym mniejsze masz szanse na sukces. Skonsultuj się z ostatecznym odbiorcą pieniędzy, aby zweryfikować kwotę. Na przykład, jeśli kupujesz nową drukarkę laserową, sprawdź dwukrotnie cenę w firmie świadczącej usługi biurowe.
Rozpocznij od jasnego określenia, ile pieniędzy lub jakie zasoby chcesz od swojego szefa i co otrzyma firma. Ci, którzy posiadają sznurówki, są często zajęci i nie chcą spędzać czasu zastanawiając się, o co prosisz. Spróbuj złagodzić prośbę, kładąc nacisk na przykład na to, że twój dział wpadł na budżet w poprzednim roku.
Podkreśl stopę zwrotu, jaką będą zapewniać nakłady inwestycyjne i żywność. Peter Counihan, prezes Fortna Inc., radzi ci, aby to zrobić, ponieważ zapewnia on wyższe firmy w Twojej firmie. Wielcy przedsiębiorcy nie lubią wydawać pieniędzy, ale chętnie inwestują pieniądze, jeśli widzą, że koszty ostatecznie się zwrócą. W końcu ta drukarka laserowa pomoże ci stworzyć bardziej przekonujące broszury, które zwiększą sprzedaż w dłuższej perspektywie.
Sprawdź swoje prawie ukończone żądanie i sprawdź je, aby upewnić się, że nie popełniłeś żadnych rażących błędów, ani w liczbach, które zawierasz, ani w prozie, której użyłeś. Przeczytaj zdania w tył; to usunie słowa z ich kontekstu i pozwoli ci zobaczyć błędy pisowni.