Każdy zakup dokonany przez firmę stanowi wydatek lub składnik aktywów. Koszty, takie jak zapasy, wynajem i narzędzia są szybko zużyte. Aktywa zwiększają wartość firmy i mają ekonomiczną żywotność co najmniej roku. Nakłady kapitałowe to aktywa, które przedsiębiorstwo musi amortyzować przez cały okres ekonomicznej użyteczności składnika aktywów.
Wydatki kapitałowe
Nakłady inwestycyjne to zakupy dokonywane w celu nabycia lub ulepszenia środka trwałego. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości środek trwały jest fizycznym zasobem, którego firma oczekuje na ponad rok, takim jak budynki, sprzęt, oprogramowanie lub maszyny. Zakup stanowi nakład inwestycyjny, niezależnie od tego, czy firma kupuje przedmiot od kogoś innego, czy też sam tworzy ten składnik. Wszelkie pieniądze wydane na aktywa w przyszłości są wydatkiem kapitałowym, jeżeli przedłuża się okres ekonomicznej użyteczności składnika aktywów lub zwiększają jego wartość. Na przykład dodanie paneli słonecznych do budynku to nakłady inwestycyjne, ale zastąpienie uszkodzonych okien oknami tej samej jakości nie jest.
Kapitalizacja kosztów
Zamiast natychmiastowo rozliczać wydatki inwestycyjne są kapitalizowane jako aktywa i amortyzowane. Załóżmy na przykład, że firma wydaje 50 000 USD na zakup budynku. Księgowy obciążyłby konto aktywów budowlanych za 50 000 USD, a gotówkę za 50 000 USD. Gdy firma będzie generować sprawozdania finansowe, w bilansie pojawi się środek trwały o wartości 50 000 USD. Ponieważ transakcja została zaklasyfikowana jako zakup aktywów, a nie wydatek, zakup nie pojawi się w części dotyczącej kosztów w rachunku zysków i strat.
Obliczanie amortyzacji
Firma rejestruje wydatki na nakłady inwestycyjne, identyfikując okres użytkowania składnika aktywów i wartość bilansową składnika aktywów, a także przypisując amortyzację każdego roku. Jedną z najczęstszych metod amortyzacji stosowanych w ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości jest metoda liniowa. Zgodnie z tą metodą firma corocznie księguje taką samą kwotę amortyzacji. Na przykład, jeśli budynek o wartości 50 000 USD ma okres ekonomicznej użyteczności wynoszący 10 lat i nie ma szacunkowej wartości odzysku, firma odnotowałaby rocznie 5000 amortyzacji kosztów amortyzacji.
Rejestrowanie kosztów amortyzacji i dostosowywanie wartości aktywów
Firma rejestruje amortyzację w wydatkach kapitałowych, obciążając koszty amortyzacji i ujmując skumulowaną amortyzację. Skumulowana amortyzacja zmniejsza wartość nakładów inwestycyjnych w bilansie. Na przykład, jeśli składnik aktywów został zakupiony w kwocie 50 000 USD, a skumulowana amortyzacja wynosi obecnie 5 000 USD, wartość w bilansie wyniesie 45 000 USD. Jeśli firma dokona ulepszeń w wysokości 6 000 USD, wartość netto wyniesie 51 000 USD (pierwotna cena 50 000 USD plus 6 000 USD w ulepszeniach minus skumulowana amortyzacja w wysokości 5000 USD).
