Statut jest dokumentem prawnym, który tworzy firmę i identyfikuje jej założycieli. Według FindLaw, artykuły "działają jak karty, aby ustalić istnienie twojej korporacji w twoim stanie, i określają pewne podstawowe informacje o nowej firmie." W Stanach Zjednoczonych, państwa są odpowiedzialne za ustanawianie i egzekwowanie praw związanych z biznesem ma znaczenie. Jeśli zgubiłeś uwierzytelnioną kopię, którą powinieneś otrzymać po złożeniu w swoim stanie, łatwo jest poprosić o kolejną.
Dowiedz się, które biuro obsługuje rejestrację biznesową w Twoim stanie. Zazwyczaj będzie to Sekretarz Stanu (lub wspólnota). Większość stanów ma strony internetowe z danymi kontaktowymi tego biura. Na przykład strona główna Sekretariatu stanu Maryland łączy firmy z informacjami rejestracyjnymi. (Zobacz zasoby na link do amerykańskich sekretarzy stanu).
Skontaktuj się z biurem i poproś o uwierzytelnioną kopię swojego Statutu. Dowiedz się, gdzie możesz uzyskać wniosek, jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku i zapytaj o opłaty.
Wybierz metodę przesyłania. Większość stanów umożliwia przesłanie wniosku osobiście, pocztą, online lub faksem. Wielu udostępnia aplikację do pobrania ze swoich stron internetowych.
Uzupełnij wymaganą papierkową robotę. Przejrzyj uważnie aplikację. Zwróć uwagę na to, gdzie wysłać wniosek i akceptowane formy płatności. Wypełnij wniosek i w razie potrzeby załóż notariusza.
Złóż wniosek i zapłać wymaganą opłatę. Zachowaj potwierdzenie. Oczekuj uiszczenia płaskiej opłaty i dodatkowej opłaty za każdą stronę. Opłaty ryczałtowe wahają się od 3,00 USD do 52,00 USD, w zależności od Twojego stanu. Dodatkowe strony mogą kosztować od 0,50 do 2,00 USD. Statut Spółki składa się zazwyczaj z dwóch lub trzech stron. Możesz poprosić o przyspieszoną kopię, która kosztuje więcej, ale przyspiesza proces. (Zobacz zasoby na link do informacji o cenach).
Przejrzyj poświadczoną kopię swoich artykułów od razu po ich otrzymaniu, zazwyczaj od jednego dnia roboczego do dwóch tygodni, w zależności od stanu i od tego, czy zażądałeś przyspieszonej usługi. Dokładnie sprawdź informacje. Dokument powinien określać nazwę firmy, miejsce prowadzenia działalności, uprawnienia do dokumentu, cel firmy, nazwisko agenta rezydenta, listę zarządu i ich adresy, regulamin spółki i podpisy. Zgłoś wszelkie rozbieżności natychmiast.